Openjobmetis S.p.A., Agenzia per il Lavoro, ricerca per notevole realtà calabrese un/una Impiegato/a Contabile e Amministrazione Aziendale da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo.
Ruolo e mansione
Contabilità generale
- Registrazione delle fatture attive e passive ed elettronica;
- Registrazione di incassi, pagamenti, prima nota e movimenti bancari;
- Gestione dello scadenzario clienti e fornitori;
- Controllo dei saldi bancari e delle partite aperte;
- Gestione di note di credito, note di debito e regimi IVA particolari (reverse charge, operazioni intracomunitarie ed extracomunitarie).
Adempimenti fiscali e IVA
- Verifica della corretta applicazione dell'IVA;
- Predisposizione della documentazione per il consulente fiscale;
- Monitoraggio delle scadenze fiscali e amministrative;
- Collaborazione nella gestione degli adempimenti tributari.
Tesoreria e pagamenti
- Predisposizione di bonifici e pagamenti verso fornitori;
- Verifica delle disponibilità bancarie;
- Gestione delle scadenze relative a F24, imposte, contributi e altri obblighi aziendali;
- Registrazione e controllo dei pagamenti effettuati.
Amministrazione del personale
- Raccolta e verifica delle presenze;
- Gestione di ferie, permessi, malattie e assenze;
- Predisposizione dei dati per l'elaborazione delle buste paga;
- Controllo cedolini e collaborazione con il consulente del lavoro;
- Gestione amministrativa della documentazione del personale.
Rapporti con consulenti
- Interfaccia costante con commercialista, consulente del lavoro e consulenti fiscali;
- Trasmissione della documentazione necessaria agli adempimenti periodici;
- Supporto nella predisposizione di dichiarazioni e comunicazioni.
Gestione documentale
- Archiviazione della documentazione contabile, bancaria e fiscale;
- Organizzazione e gestione dell'archivio aziendale tramite software gestionale;
- Recupero della documentazione per verifiche, controlli e audit.
Supporto alla Direzione
- Predisposizione di report contab
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