Responsabile dell/'ufficio, MilanoMercury è leader europeo nelle soluzioni per l/'edilizia.Progettiamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le aziende leader a livello mondiale. Le nostre soluzioni contribuiscono a fornire tecnologie e innovazioni rivoluzionarie che connettono persone, comunità e imprese, dando loro il potere di realizzare cose straordinarie. La nostra gente ha il coraggio di essere innovativa. La loro determinazione e la loro grande concentrazione ci permettono di ottenere risultati con certezza, ogni volta.Realizziamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni di costruzione all/'avanguardia in molteplici settori, tra cui: data center aziendali, tecnologie avanzate e scienze della vita, data center hyperscale e protezione antincendio.In Mercury, è nostro dovere incoraggiare e supportare i nostri collaboratori affinché realizzino la loro visione di sé stessi. Li mettiamo al centro di tutto ciò che facciamo, offrendo loro opportunità stimolanti per crescere all/'interno di un team affiatato e in un ambiente di supporto che permetta loro di esprimere appieno il proprio potenziale.Principali responsabilità del ruolo:- Responsabile della gestione delle esigenze del personale in termini di viaggi e alloggio.- Partecipa alle riunioni su richiesta del team di alta direzione, documenta i verbali di organizzare le riunioni e distribuire i verbali a tutte le parti interessate.- Garantisce che tutti i dipendenti dispongano di un ambiente adeguato per svolgere le proprie mansioni.- Coordinare, gestire e ordinare tutte le forniture per l/'ufficio,



compresi i prodotti alimentari per la mensa.- Gestisce i turni di ferie per tutto il personale senior presente in sede.- Gestire il buon funzionamento del team di amministrazione, buste paga e gestione del tempo, che riporterà direttamente a te.- Assiste la direzione dell/'unità aziendale in attività commerciali/sensibili all/'interno dell/'azienda.- Organizza e gestisce i dati in fogli di calcolo; genera report; organizza la documentazione e svolge altre mansioni amministrative correlate, se necessario.- Per gestire tutti i sistemi, le procedure e le strutture dell/'ufficio per garantire l/'efficienza e buon funzionamento dell/'ufficio- Per ricercare continuamente le migliori pratiche e i modi di lavorare più efficienti per migliorare Efficienza in ufficio e nell/'attività aziendale in generale.- Collaborare con il reparto IT per garantire che tutte le forniture e l/'hardware IT necessari al progetto vengano ordinati in tempo.- Comunicare al reparto IT la necessità di sostituzioni e gestire il monitoraggio delle apparecchiature IT tramite il portale Asset Panda.- Gestire tutti i contratti di servizio relativi all/'ufficio.- Fornire servizi di segreteria professionali al team dirigenziale senior, in particolare presso i clienti. Corrispondenza e proposte,



preparazione di presentazioni.- Collaborare con le Risorse Umane per mantenere le politiche aziendali in vigore, ove necessario. .- Tutti gli altri compiti associati a questo ruolo.Requisiti essenziali per il ruolo:- Comprovata esperienza di oltre 5 anni come assistente amministrativa a supporto del management senior in un ambiente d/'ufficio dinamico.- Qualifica in ambito commerciale, livello 5 o superiore- Esperienza lavorativa in un ambiente di costruzione dinamico.- Ottima conoscenza pratica della suite Microsoft Office: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote, SharePoint- Ottima conoscenza pratica di SAP- Esperienza nella gestione di grandi volumi di dati relativi ai sistemi di rilevazione delle presenze dei dipendenti.- La capacità di gestire informazioni riservate in modo professionale e affidabile.- Ottime capacità organizzative, abilità nel gestire più attività contemporaneamente e dedizione al completamento dei progetti nei tempi previsti.- La sicurezza necessaria per rispondere in modo efficace e professionale a tutte le richieste del team dirigenziale.- Capacità di lavorare in autonomia e di essere parte integrante di un team dinamico.- Capacità di gestire efficacemente il tempo, stabilire le priorità e rispettare le scadenze con poca supervisione.- Capacità di prendere l/'iniziativa, esercitare un buon giudizio e partecipare alla gestione del cambiamento.- Capacità di lavorare in un atmosfera dinamico e dai ritmi serrati .Mercury è un datore di lavoro che offre pari opportunità.#J-18808-Ljbffr

📌 Office Manager (Milano)
🏢 Mercury Engineering
📍 Milano