Ali Agenzia per il lavoro - filiale di Ferrara seleziona per rilevante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un/a Addetto/a ai Servizi Generali e Front Office. L'inserimento è finalizzato a una stabilità a lungo termine all'interno dell'organico aziendale (scopo assunzione). La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di accoglienza, segreteria e supporto organizzativo, contribuendo al corretto funzionamento dei servizi generali e alla gestione delle attività amministrative di base. Attività principali: Front Office e Accoglienza * Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni in entrata; * Accoglienza di clienti, fornitori, visitatori e collaboratori esterni; * Registrazione degli accessi secondo le procedure aziendali; * Organizzazione e preparazione delle sale riunioni; * Supporto alle esigenze operative del personale interno.



Servizi Generali * Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita; * Coordinamento delle spedizioni e dei rapporti con i corrieri; * Gestione degli ordini di cancelleria e materiali di consumo per ufficio; * Archiviazione documentale cartacea e digitale; * Supporto nella gestione dei fornitori di servizi generali. Supporto Amministrativo * Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche fornitori; * Predisposizione e verifica della documentazione amministrativa; * Archiviazione di contratti e documenti aziendali; * Aggiornamento di report e fogli di calcolo; * Supporto nelle attività amministrative ordinarie. Requisiti: * Diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente a indirizzo economico‐amministrativo o equivalente; * Esperienza, anche breve, in attività di front office, segreteria, reception o servizi generali; * Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); * Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità; * Precisione, affidabilità e riservatezza; * Predisposizione alle relazioni interpersonali e al lavoro in team. Costituirà titolo prefere

📌 Addetto - addetta Servizi Generali e Front Office (Copparo)
🏢 Ali Spa - Filiale di Ferrara
📍 Copparo