Nel settore della distribuzione commerciale, ricerchiamo una figura di Addetto/a Segreteria Amministrativa per supportare le attività organizzative e amministrative dell'ufficio. La risorsa sarà inserita in un contesto operativo dinamico, dove gestirà la documentazione commerciale, coordinerà gli appuntamenti e affiancherà il team nelle attività di back office.
Attività previste
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa posta elettronica e smistamento comunicazioni
- Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti con clienti e fornitori
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi informatici aziendali
- Predisposizione, archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e commerciale
- Supporto alle pratiche relative agli ordini e alle consegne
- Coordinamento interno per il monitoraggio delle scadenze operative
- Assistenza nella redazione di preventivi e offerte commerciali
Offerta e agevolazioni
- Retribuzione 1.500-1.750 € lordi mensili
- Contratto a tempo determinato di 3 mesi, full time
- Orario: lunedì–venerdì 08:30–12:30 e 13:30–17:30
- Buoni pasto elettronici
- Affiancamento operativo e formazione sulle procedure aziendali
- Ambiente collaborativo con interazione costante tra reparti
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore o qualifica professionale
- Buone competenze organizzative e precisione nel lavoro
- Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Ottime doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
- Disponibilità immediata
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.