La risorsa inserita dovrà garantire una gestione efficace e tempestiva degli alloggi del personale e del servizio navette (da/per stabilimento e alloggi), con focus sul coordinamento dei nuovi arrivi e sull’ottimizzazione dei tempi di inserimento (riduzione attese, programmazione formazione e accessi).
Attività principali:
Gestione operativa degli alloggi destinati al personale:
- monitoraggio disponibilità appartamenti/posti letto e aggiornamento situazione;
- supporto nella preparazione/rotazione alloggi in funzione di ingressi e uscite;
- verifica condizioni generali e segnalazione tempestiva di eventuali criticità ai referenti preposti.
Coordinamento del servizio navette:
- pianificazione corse in base a turnazioni, arrivi/partenze e necessità operative;
- gestione modifiche last-minute e comunicazioni logistiche essenziali.
- Coordinamento nuovi arrivi (priorità del ruolo):
- programmazione ingressi in base a disponibilità alloggi;
- organizzazione “end-to-end” dell’accoglienza: arrivo, trasferimenti, sistemazione;
- allineamento con i referenti interni su formazione al rientro/arrivo e gestione documentale/abilitazioni, per evitare giorni di attesa non produttivi.
Interfaccia con il personale:
- raccolta delle segnalazioni in modo strutturato e gestione con approccio empatico ma fermo;
- indirizzamento dei temi ricorrenti verso soluzioni/standard operativi, evitando gestione “solo reattiva” e dispersione su micro-problematiche.
Requisiti:
- Patente B e disponibilità a spostamenti sul territorio tra stabilimento e alloggi.
- Disponibilità a lavorare in orario straordinario (weekend) sulla base delle esigenze aziendali;
- Buona capacità organizzativa e gestione di priorità in contesto dinamico;
- Ottime doti relazionali: comunicazione corretta, empatia e capacità di mantenere il controllo in situazioni tese;
- Gradita esperienza (anche breve) in logisti
📌 ADDETTO ALLOGGI E TRASPORTI (Toscana)
🏢 Gi Group SpA Filiale di Livorno
📍 Toscana
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