Per struttura operativa attiva nella Grande Distribuzione Organizzata, ricerchiamo una risorsa da inserire nell'area segreteria a supporto delle attività amministrative e dei flussi operativi quotidiani. La figura selezionata avrà un ruolo centrale nella gestione della documentazione, delle comunicazioni e nel coordinamento interno, garantendo efficienza e ordine nei processi d'ufficio.
Mansioni principali
* Gestione della corrispondenza interna ed esterna (email, telefonate, smistamento verso reparti competenti)
* Organizzazione dell'agenda appuntamenti, riunioni e monitoraggio scadenze amministrative
* Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e operativa
* Supporto nella gestione di documenti di trasporto (DDT), bolle e fatture
* Inserimento dati nei sistemi gestionali aziendali
* Coordinamento con uffici logistica, acquisti e personale per attività di segreteria generale
Requisiti
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
* Ottime capacità organizzative, precisione e affidabilità
* Predisposizione al lavoro in team e buone capacità comunicative
* Senza esperienza pregressa, valutiamo anche prime esperienze
Offerta e benefit
* Retribuzione 1.550 1.850 lordi mensili
* Contratto a tempo determinato 6 mesi rinnovabile
* Orario full-time 40 ore settimanali (lunedì venerdì, 08:30 12:30 / 13:30 17:30)
* Buoni pasto giornalieri
* Formazione iniziale con affiancamento al personale senior
* Contesto strutturato e collaborativo
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.