Overview
Nei servizi consulenziali rivolti a privati e imprese, la figura di Segretario/a è centrale per tenere in ordine comunicazioni, appuntamenti e flussi documentali. Cerchiamo una persona precisa. Avrai un ruolo operativo nella segreteria generale e lavorerai a stretto contatto con i referenti dell'ufficio, seguendo attività quotidiane concrete e scadenze che richiedono attenzione, metodo e una buona capacità di organizzazione.
Responsibilities
- gestione dell'agenda appuntamenti su Outlook e aggiornamento dei calendari condivisi
- smistamento di telefonate, posta elettronica e richieste in arrivo, con primo filtro delle priorità
- preparazione di lettere, moduli, riepiloghi e documenti operativi in Word ed Excel
- inserimento e aggiornamento delle anagrafiche e delle pratiche nel gestionale TeamSystem
- organizzazione di riunioni interne e predisposizione della documentazione necessaria ai consulenti




- controllo delle forniture d'ufficio e supporto alla segreteria nella gestione quotidiana

Qualifications
- diploma di scuola secondaria di secondo grado
- buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti di posta elettronica
- anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidati motivati
- precisione, riservatezza e capacità di gestire più attività in parallelo
- disponibilità immediata

Benefits
- apprendistato con inserimento stabile e orario tempo pieno dal lunedì al venerdì
- retribuzione lorda mensile indicativa: €
- Flessibilità oraria
- Computer aziendale
- Rimborso spese per le attività esterne legate al ruolo
- affiancamento iniziale sulle procedure interne

Sede di lavoro: Napoli
J-18808-Ljbffr

📌 Segretario/a per servizi consulenziali (Italia)
🏢 Biba Group
📍 Italia