Studio medico di rilievo è alla ricerca di una figura da inserire nel proprio organico con il ruolo di Addetto/a alla Segreteria, con responsabilità nella gestione degli appuntamenti e nelle attività di front office e supporto amministrativo.
La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nell’organizzazione quotidiana dello studio, garantendo un’efficace gestione dell’agenda medica e un’accoglienza competente e cortese per pazienti e visitatori.
Responsabilità
- Gestione e pianificazione degli appuntamenti dei medici, assicurando un’ottimale organizzazione delle agende
- Attività di front office: accoglienza pazienti, gestione delle comunicazioni telefoniche e via email
- Gestione della documentazione amministrativa di base e supporto alle attività di segreteria generale
- Coordinamento con il personale medico e sanitario per il corretto svolgimento delle attività quotidiane
- Monitoraggio e aggiornamento delle informazioni e dati relativi agli appuntamenti
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Ottime doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine al problem-solving
- Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team, con professionalità e discrezione
- Conoscenza degli strumenti informatici di base e software per la gestione degli appuntamenti sarà considerata un plus
Offerta
- Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
- Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto
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