Armo S.p.A. ( è un'azienda leader nella produzione di carpenteria industriale e soluzioni per la logistica, come baie di carico e piattaforme elevatrici.
Il ruolo
Entrerai a supporto delle attività di segreteria generale e gestione operativa dei trasporti, coordinando spedizioni nazionali e internazionali e garantendo un flusso efficiente tra uffici, magazzino e trasportatori. Il ruolo prevede un presidio costante delle comunicazioni interne/esterne e un contributo essenziale all’operatività quotidiana dell’azienda.
Le tue responsabilità principali
- Coordinare le spedizioni nazionali e internazionali: contatto con i trasportatori e interfaccia continua con il magazzino per organizzare il ritiro e la partenza della merce.
- Stampare e gestire i DDT predisposti dall’ufficio contabilità, assicurandone la corretta preparazione e archiviazione.
- Gestire il centralino: smistamento chiamate, accoglienza telefonica e supporto informativo ai vari interlocutori.
- Eseguire attività di segreteria generale: supporto alla documentazione, gestione corrispondenza,
attività amministrative di base.
- Collaborare con uffici interni (logistica, amministrazione, commerciale) per garantire continuità ed efficienza operativa.
Il profilo ideale
- Preferibile esperienza pregressa in attività di segreteria, centralino o uffici logistici/trasporti.
- Buona capacità di relazione e comunicazione con trasportatori, colleghi e interlocutori esterni.
- Precisione nella gestione documentale e attenzione ai dettagli.
- Padronanza degli strumenti Office (es. Word, Excel), familiarità con piattaforme di collaborazione (es. Microsoft Teams) ed esperienza con l’utilizzo di sistemi gestionali / documentali.
- Conoscenza dell’inglese per comunicazioni operative scritte, telefonate con interlocutori internazionali e documentazione di spedizione.
- Capacità di organizzare le priorità e lavorare in modo affidabile in un contesto operativo agile.
- Attitudine collaborativa, proattività e senso di respo
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.