Il nostro Studio Notarile, realtà professionale, dinamica e orientata all'eccellenza con sede a Massa (MS), è alla ricerca di un/una Segretario/a di Studio Notarile.
La risorsa fornirà un solido supporto organizzativo e amministrativo, contribuendo alla gestione quotidiana dello studio e garantendo un servizio efficiente e professionale ai nostri clienti.
Cosa farai :
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Front Office & Accoglienza: Gestione dei clienti in entrata, del centralino telefonico, delle e-mail e della corrispondenza;
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Agenda & Appuntamenti: Organizzazione dell'agenda del Notaio, pianificazione dei colloqui e delle stipule;
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Gestione Pratiche: Supporto nella raccolta, verifica e predisposizione dei documenti necessari alla preparazione degli atti notarili;
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Archivio & Data Entry: Inserimento dati nei gestionali di studio, aggiornamento e gestione dell'archivio (cartaceo e digitale);
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Relazioni Esterne: Gestione dei rapporti con clienti, enti pubblici e professionisti esterni per il corretto svolgimento delle pratiche amministrative.
Chi stiamo cercando (Requisiti richiesti):
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Titolo di studio:
Diploma di scuola secondaria superiore;
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Esperienza: Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza presso studi notarili, legali o professionali;
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Competenze tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel) e dei principali strumenti informatici. La conoscenza di gestionali notarili specifici sarà considerata un plus;
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Soft Skills: Eccellenti capacità organizzative, precisione chirurgica, attenzione ai dettagli e gestione delle priorità;
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Etica professionale: Ottime doti comunicative, flessibilità, affidabilità e un'assoluta discrezione nella gestione delle informazioni riservate .
Cosa offriamo:
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Contratto: Inquadramento, tipologia contrattuale e retribuzione saranno commisurati all'effettiva esperienza e alle competenze del candidato;
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Orario di lavoro: Full-time ;
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Contesto di lavoro: Inserimento in un contesto professionale, stimolante, qualif
📌 Segretario/a di Studio Notarile (Massa)
🏢 SMART
📍 Massa