Addetta Family Officer [ settore immobiliare]
Sede di lavoro
Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro organico amministrativo, preferibilmente di giovane età, per garantire prospettiva e continuità alla struttura.
Responsabilità Principali
1. Gestione Amministrativa e Organizzativa
Gestione completa dell'agenda del/i family member/i e del Family Office (riunioni, appuntamenti, call).
Organizzazione di viaggi privati (voli, trasferimenti, hotel, visti, itinerari complessi).
Gestione della corrispondenza (posta ordinaria, email, PEC) e redazione di lettere, memo e comunicazioni ufficiali.
Archiviazione e classificazione documentale (fisica e digitale) con elevati standard di sicurezza.
2. Supporto Finanziario e Patrimoniale
Coordinamento con banche, private banker, commercialisti e avvocati.
Preparazione e verifica di report periodici relativi agli investimenti.
Monitoraggio scadenze fiscali, assicurative e contrattuali.
Supporto nella gestione delle fatture, pagamenti e contabilità familiare.
Assistenza nella preparazione di budget familiari e spese straordinarie.
3.



Gestione Immobili e Operativa
Supervisione e coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria delle proprietà della famiglia.
Coordinamento con fornitori, imprese edili, giardinieri, pool di manutenzione, ecc.
Gestione delle utenze, contratti di locazione e assicurazioni immobiliari.
Gestione dei rapporti con conduttori, amministratori di condominio, fornitori e professionisti (geometri, architetti, avvocati, notai).
Partecipazione alle Assemblee di Condominio.
Monitoraggio degli adempimenti burocratici legati agli immobili (Tari, certificazioni energetiche, ecc.).
Supporto nelle fasi di acquisto, vendita e locazione (due diligence, predisposizione documenti, coordinamento pratiche)
Aggiornamento e mantenimento del database patrimoniale immobiliare
Competenze e Requisiti
Esperienza minima di 2-4 anni in ruoli analoghi
Padronanza di strumenti Office (Excel avanzato, PowerPoint, Outlook)
Ital

📌 Assistente Family Officer (Italia)
🏢 Altro
📍 Italia