Per conto di una primaria realtà internazionale operante nel settore del Facility Management, siamo alla ricerca di una figura di Receptionist Amministrativa/o da inserire presso la sede di un prestigioso cliente multinazionale a Milano. La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di reception e front office, garantendo un'accoglienza professionale a dipendenti, visitatori e fornitori. Affiancherà inoltre il team nella gestione delle attività amministrative, dei processi di acquisto e fatturazione e nel supporto alle attività di Workplace e HSSE (Health, Safety, Security & Environment), contribuendo al corretto funzionamento della sede.
Responsabilità
Gestire le attività di reception e front office: accoglienza di dipendenti, visitatori e fornitori, registrazione degli accessi, gestione della posta e supporto nell'organizzazione delle sale riunioni.
Supportare le attività amministrative: gestione degli ordini di acquisto, delle fatture, della documentazione amministrativa e dei registri, collaborando con fornitori e l'ufficio Finance.




Supportare la gestione operativa dell'ufficio, coordinando servizi generali, accessi, fornitori, materiali e attività di onboarding dei nuovi dipendenti.
Collaborare alle attività di salute, sicurezza e conformità (HSSE): supportare i controlli periodici, la gestione documentale e le procedure previste.
Garantire un servizio efficiente e orientato al cliente, contribuendo a mantenere un contesto di lavoro organizzato, accogliente e funzionale.
Requisiti
Diploma di scuola superiore; una laurea costituisce titolo preferenziale.
Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, front office, customer service o supporto amministrativo.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
Esperienza nella gestione di attività amministrative, fatture o ordini di acquisto.
Precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative.
Offerta
Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazio

📌 Receptionist Amministrativa/O (Italia)
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