In qualità di Impiegato/a Amministrativo/a, a diretto riporto dell'Executive & Operations Assistant, sarai responsabile della gestione e della continuità delle attività amministrative e operative quotidiane.
Responsabilità
Amministrazione e contabilità di base: gestione delle fatture passive e attive, raccolta, archiviazione, controllo e pagamento.
Collaborazione con il commercialista esterno per la preparazione della documentazione fiscale (F24, liquidazioni IVA, note spese).
Monitoraggio delle scadenze amministrative e gestione dei flussi di pagamento.
Estrazione di reportistica da ERP e analisi di primo livello per rilevare disallineamenti.
Gestione fornitori e contratti di servizio (telefonia, pulizie, ecc.).
Predisposizione ordini di acquisto, conferme d'ordine, DDT e emissione fatture.
Predisposizione proforma e fatture di vendita.
Supporto operativo alle funzioni HR (onboarding, gestione documenti dei dipendenti).
Archiviazione documentale digitale e cartacea.
Gestione del centralino aziendale: ricezione delle chiamate in entrata, primo filtro delle richieste,



smistamento ai reparti competenti e gestione delle risposte di base.
Gestione della casella email generica: presa in carico delle richieste, prima analisi delle esigenze del cliente e raccolta delle informazioni necessarie.
Predisposizione di preventivi standard e supporto al reparto commerciale nella preparazione di offerte, preventivi e documentazione commerciale.
Coordinamento logistico e operativo delle spedizioni: gestione dei rapporti con corrieri e trasportatori, organizzazione di ritiri, spedizioni e consegne, monitoraggio delle tempistiche.
Gestione di acquisti operativi tramite piattaforme e-commerce (Amazon, AliExpress, ecc.) per materiale di consumo, componentistica standard e materie prime di facile reperimento, previa verifica delle esigenze interne e rispetto delle procedure aziendali.
Supporto al management: raccolta documentale/informativa per preparazione di documentazione e presentazi

📌 Apprendista Amministrativa/O (Italia)
🏢 Altro
📍 Italia