ISPI – Istituto per gli Studi di Politica Internazionale ricerca una figura qualificato con esperienza nell'organizzazione di eventi istituzionali, conferenze e iniziative multistakeholder, da inserire per tre mesi (settembre – novembre 2026) nell'ambito delle attività che l'area ISPI per le Imprese realizzerà all'interno della Conferenza MED 2026 , che si terrà a Napoli dal 19 al 21 novembre 2026, collaborando con il team ISPI coinvolto nella progettazione e realizzazione delle iniziative dedicate al mondo delle imprese, dei partner istituzionali e degli stakeholder internazionali all'interno del programma della Conferenza.
Principali attività
supportare la pianificazione e l'organizzazione operativa di incontri, tavole rotonde, forum e side events previsti nell'ambito della Conferenza MED 2026;
gestire il processo di invito e accreditamento di relatori, ospiti, partner e partecipanti;
coordinare le attività di relazione con speaker, stakeholder istituzionali e aziende partner;
monitorare e aggiornare database, liste partecipanti e registrazioni;




collaborare alla predisposizione dei materiali organizzativi e informativi per gli eventi;
supportare il coordinamento logistico e operativo delle iniziative nelle fasi precedenti e durante la Conferenza;
contribuire alla gestione del pubblico e all'assistenza agli ospiti durante lo svolgimento degli eventi.
Il/la candidato/a ideale possiede:
esperienza professionale di almeno 3-5 anni nell'organizzazione di incontri, forum o iniziative istituzionali e corporate, in particolare nella gestione di inviti, registrazioni e relazioni con stakeholder e partecipanti;
ottime capacità organizzative, di project management e di gestione delle priorità nonché di lavoro in autonomia;
spiccate capacità relazionali e di problem solving;
predisposizione al lavoro in team e alla gestione di attività in contesti dinamici e ad alta intensità operativa;
ottima conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese, sia scritta sia parlata;

📌 Conference Officer (Italia)
🏢 Altro
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