Siamo alla ricerca di una figura da inserire nella Segreteria Tecnica. Sede: Andria (BT) - 76123. Tipo di contratto: Da definire in base all'esperienza della candidata/o. Disponibilità: da concordare.
Ruolo
Per ampliamento del nostro team siamo alla ricerca di una figura da inserire nella Segreteria Tecnica che supporti il personale tecnico nella gestione delle commesse e delle attività organizzative, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti e al coordinamento della documentazione tecnica e amministrativa.
Responsabilità principali
Supporto operativo alla Direzione Tecnica e ai professionisti nella gestione delle commesse.
Predisposizione, raccolta, archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica e amministrativa di progetto.
Gestione della corrispondenza, della PEC e dei rapporti con clienti, fornitori ed enti.
Supporto nella predisposizione della documentazione per gare d'appalto, affidamenti e offerte tecniche.
Gestione dei portali di clienti ed enti per il caricamento della documentazione di commessa.
Organizzazione di riunioni,



appuntamenti e trasferte del personale tecnico.
Monitoraggio delle scadenze contrattuali e documentali delle commesse.
Collaborazione con gli uffici tecnico e amministrativo per garantire il corretto avanzamento delle attività.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola superiore; costituisce titolo preferenziale una formazione in ambito tecnico o amministrativo.
Esperienza, anche minima, nel ruolo di segreteria tecnica, back office tecnico o gestione commesse.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel e Word.
Buona dimestichezza con strumenti informatici, piattaforme documentali e gestionali.
Precisione, capacità organizzative e attitudine alla gestione di più attività contemporaneamente.
Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
Conoscenza delle procedure relative agli appalti pubblici e della documentazione di gara (titolo preferenziale).
Esperienza nell

📌 Segreteria Tecnica (Italia)
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