Per una nostra società del Gruppo con sede a Milano, stiamo selezionando un/a addetto/a alla Segreteria Tecnica.
Nello specifico si occuperà di:
Gestione amministrativa e documentale delle commesse.
Supporto nei rapporti con clienti, fornitori, consulenti ed enti pubblici.
Predisposizione e gestione della documentazione contrattuale e amministrativa.
Monitoraggio delle scadenze e supporto alla reportistica di commessa.
Predisposizione della documentazione per gare d'appalto.
Raccolta, inserimento e aggiornamento dei dati tecnici nei gestionali aziendali.
Gestione delle pratiche autorizzative e della documentazione per enti pubblici e agevolazioni fiscali.
Redazione di verbali e documentazione a supporto delle attività di Project Management e Direzione Lavori.
Attività di segreteria organizzativa, gestione agenda, archiviazione documentale, organizzazione di trasferte e supporto operativo al team.
In caso di affidamento di commesse di esecuzione lavori (General Contractor), la risorsa supporterà inoltre:
La predisposizione e gestione dei contratti di appalto con clienti e fornitori.
La raccolta e verifica della documentazione contrattuale (assicurazioni, dichiarazioni, elaborati tecnici, ecc.).
Il coordinamento con l'ufficio amministrativo per la gestione della contabilità di commessa, della reportistica, delle scadenze e dei pagamenti.
La predisposizione della documentazione per gare d'appalto e l'aggiornamento dei dati di commessa nei sistemi aziendali.
Competenze richieste:
Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito tecnico.
Esperienza, anche breve, in ruoli di back office tecnico, gestione commesse o supporto al Project Management.
Buona conoscenza dei principali processi amministrativi e documentali legati alla gestione delle commesse.
Familiarità con la predisposizione di documentazione contrattuale, gare d'appalto e pratiche amministrative.
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
Buona dimestichezza nell'utilizzo di gest
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