Posizione
HR Administration & Payroll Specialist
Presidi il ciclo di vita amministrativo del dipendente, gestisci i flussi verso il consulente payroll esterno, verifichi la correttezza dei cedolini, cartellini e dati presenti nei sistemi HR, e contribuisci al miglioramento continuo dei processi.
Responsabilità
Gestire e aggiornare nei sistemi HR i dati anagrafici, contrattuali e organizzativi dei dipendenti delle diverse società del Gruppo.
Predisporre e verificare la documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni e cessazioni del rapporto di lavoro.
Monitorare la corretta rilevazione di presenze, ferie, permessi, malattie, maternità, infortuni e altre assenze.
Raccogliere, controllare e trasmettere al consulente esterno variabili, rettifiche e informazioni necessarie all'elaborazione mensile delle retribuzioni.
Verificare cedolini e cartellini, individuare eventuali anomalie e coordinarne la rettifica con il consulente payroll.
Assicurare la coerenza tra dati presenti nei sistemi HR, presenze, variabili comunicate e documentazione contrattuale.
Supportare i dipendenti nella gestione delle principali pratiche amministrative connesse al rapporto di lavoro.
Presidiare, anche attraverso il consulente esterno, il corretto e tempestivo adempimento delle comunicazioni obbligatorie e delle attività amministrative connesse al rapporto di lavoro.
Eseguire i controlli assegnati alla funzione HR nell'ambito dell'Internal Control System, garantendone documentazione e tracciabilità.
Contribuire alla semplificazione, standardizzazione e digitalizzazione dei processi di amministrazione del personale.
Requisiti
Laurea in discipline economiche, giuridiche, sociali o cultura equivalente.
Esperienza di almeno 5 anni nell'amministrazione del personale, maturata preferibilmente in aziende strutturate, multinazionali o contesti organizzativi complessi.
Esperienza nella gestione dei flussi payroll verso un consulente esterno e nel controllo successivo di cedol
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