Cerchiamo una figura senior che assuma la responsabilità operativa della nostra agenzia di viaggi interna, specializzata nella gestione logistica di congressi e corsi in ambito medico‐scientifico. La persona coordinerà un piccolo team e sarà direttamente coinvolta nelle attività operative.
RAL 32000-38000€ a seconda dell'esperienza
Principali responsabilità
Coordinare e organizzare il lavoro del team.
Gestire la logistica di docenti, relatori e partecipanti.
Organizzare trasferimenti, viaggi e servizi di accoglienza.
Gestire, quando necessario, prenotazioni e allotment alberghieri.
Mantenere i rapporti con clienti, strutture ricettive, vettori e fornitori.
Supervisionare scadenze, conferme, variazioni e documentazione di viaggio.
Intervenire direttamente nella gestione operativa dei singoli progetti.
Garantire precisione,



qualità del servizio e rispetto delle tempistiche.
Esperienza consolidata nel turismo incoming, nel business travel, nel settore congressuale.
Precedente esperienza nel coordinamento di un piccolo team.
Ottime capacità organizzative, decisionali e di problem solving.
Autonomia operativa e disponibilità a lavorare in prima persona.
Buona conoscenza della lingua inglese.
Ottima padronanza degli strumenti informatici, in particolare Excel, PowerPoint e sistemi CRM o database.
Precisione, affidabilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
Costituisce titolo preferenziale l'esperienza nella logistica di eventi, congressi o corsi medico-scientifici.
J-18808-Ljbffr

📌 RESPONSABILE AGENZIA INCOMING (Italia)
🏢 Altro
📍 Italia