106889 - Back office commerciale - segrate (mi)
un/una Sales Support & Back Office Commerciale (con supporto Ufficio Gare – Plus) da inserire nella sede di Segrate (MI) per lavoro in presenza (possibile supporto anche su Agrate).
La risorsa riporterà alla Direzione Commerciale e si occuperà di supportare il team commerciale nelle attività quotidiane di gestione offerte, inserimento ordini, aggiornamento CRM e coordinamento interno , garantendo precisione, puntualità e qualità del dato lungo tutto il processo "lead-to-order". La conoscenza/esperienza in gare d'appalto è considerata un plus .
Il ruolo prevede una stretta collaborazione con i reparti Sales Operations / Responsabile Back Office / Direzione Commerciale.
Responsabilità principali (focus commerciale)
- Gestione offerte e quotazioni : preparazione e invio di offerte commerciali, raccolta informazioni (configurazioni, listini, condizioni), impaginazione e controllo formale.
- Inserimento e gestione ordini : order entry, verifiche dati cliente, codici prodotto, prezzi/sconti approvati,



termini di consegna e pagamento; monitoraggio stato ordine fino al evasione.
- Gestione CRM/Odoo : aggiornamento anagrafiche clienti/prospect, pipeline e occasione, tracciamento attività, pulizia e qualità dei dati (data quality).
- Supporto al team sales : predisposizione documentazione commerciale (schede, brochure, dichiarazioni standard, documenti per spedizioni/forniture quando richiesto) e follow-up verso clienti.
- Coordinamento interno : interfaccia con logistica/operations, finance/amministrazione e assistenza tecnica per allineare tempi, disponibilità, fattibilità e documentazione.

Reportistica base : estrazione e aggiornamento report (offerte emesse, conversion rate, ordini, backlog, forecast di base) a supporto della direzione commerciale.
Plus – Supporto Ufficio Gare (non obbligatorio)
- Monitoraggio opportunità e gestione scadenziario (gare/RDO)
- Raccolta e predisposizione documenti amministrativi, check-list

📌 Back Office Commerciale (Italia)
🏢 Etjca S. P. A.
📍 Italia