La risorsa riporterà al Responsabile della Funzione Ufficio Fornitori all’interno della Funzione Amministrazione, Bilancio e Fiscale della Direzione AFPC (Amministrazione, Finanza, Pianificazione e Controllo).
La figura avrà il compito di supporto il responsabile nella gestione di tutte le tematiche amministrative previste interfacciandosi con tutte le funzioni aziendali.

Principali attività:
Supportare il team Supplier Office nelle attività di gestione amministrativa e operativa dei fornitori, garantendo la corretta applicazione delle procedure aziendali;
Collaborare alla raccolta, verifica e aggiornamento della documentazione anagrafica dei fornitori, assicurandone la completezza e l’archiviazione;
Supportare il processo di ricezione, caricamento, registrazione e monitoraggio delle fatture fornitori, verificandone la conformità rispetto alle procedure aziendali e alla normativa vigente;
Collaborare con le funzioni aziendali coinvolte per la risoluzione di eventuali anomalie amministrative relative a fatture, ordini e pagamenti;




Fornire supporto nelle attività di riconciliazione contabile e nel monitoraggio delle partite aperte dei fornitori e di conti specifici;
Assicurare il corretto aggiornamento dei sistemi gestionali e dei database fornitori, garantendo l’accuratezza delle informazioni inserite;
Supportare le attività di predisposizione di report periodici relativi ai principali indicatori di performance dell’area fornitori;
Collaborare alla gestione delle richieste e delle comunicazioni con i fornitori, fornendo riscontri tempestivi e garantendo elevati standard di servizio;
Supportare il monitoraggio delle scadenze amministrative e contribuire alla corretta esecuzione delle attività propedeutiche ai pagamenti;
Collaborare con le altre Direzioni aziendali per assicurare la corretta gestione dei flussi documentali e delle informazioni relative ai fornitori.

Requisiti e competenze richiesti:
Laurea in discipline economiche;
Esperienza di almeno 2 anni maturat

📌 Accounting Payable Junior Specialist (Roma)
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📍 Roma