Impiegato/a Amministrativo/a Import-ExportSede di lavoro: Arona (NO)Contratto: Tempo pienoChi siamo:VIETTI è un retailer di moda di lusso, punto di riferimento per una selezione esclusiva di marchi iconici e contemporanei come Gucci, Prada, Dior, Celine, Jil Sander, Fendi e Balenciaga.Fondata nel 1952 ad Arona, sul Lago Maggiore, l’azienda ha sviluppato nel tempo una presenza consolidata con boutique prestigiose in Italia e Svizzera, distinguendosi per innovazione, eccellenza e attenzione al dettaglio nel retail di alta gamma.Il ruolo:Per il potenziamento del nostro ufficio amministrativo, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a Import-Export da inserire presso la sede di Arona.La risorsa supporterà le attività amministrative aziendali con particolare attenzione al controllo delle dichiarazioni doganali di esportazione e alla gestione delle spedizioni di importazione da fornitori extra UE.Il ruolo prevede la verifica della correttezza e della coerenza dei dati amministrativi, fiscali, doganali e logistici, collaborando con spedizionieri, fornitori e funzioni aziendali interne.Principali attività:Controllo e verifica delle dichiarazioni doganali relative alle operazioni di esportazione.Verifica dei riferimenti MRN e della corretta conclusione delle operazioni di export.Gestione amministrativa delle spedizioni di importazione da fornitori extra UE.Controllo di fatture commerciali, packing list, documenti di trasporto, certificati di origine e documentazione doganale.Verifica della coerenza tra documenti doganali, fatture dei fornitori,



dati logistici e registrazioni presenti nel gestionale aziendale.Supporto nel controllo di codici doganali, paese di origine, valore della merce e condizioni di resa Incoterms®, in collaborazione con spedizionieri e consulenti doganali.Gestione dei rapporti operativi con fornitori, trasportatori, spedizionieri e uffici interni.Monitoraggio delle scadenze e gestione delle anomalie o della documentazione mancante.Archiviazione digitale dei documenti, garantendone tracciabilità, reperibilità e completezza.Supporto alle attività amministrative ordinarie dell’ufficio.Utilizzo di strumenti informatici e gestionali per il monitoraggio delle operazioni e il miglioramento dei controlli amministrativi.Requisiti:Diploma di ragioneria e/o laurea in discipline economiche.Esperienza pregressa in ambito amministrativo, preferibilmente maturata in contesti import-export, logistici, retail o fashion.Conoscenza dei principi di ragioneria, delle procedure contabili e della normativa fiscale.Conoscenza di base delle procedure doganali relative a esportazioni e importazioni da Paesi extra UE.Familiarità con i concetti di classificazione doganale CN/TARIC, origine e valore doganale delle merci.Conoscenza operativa degli Incoterms® 2020.Buona conoscenza della lingua inglese, almeno a livello operativo.Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office,



in particolare Excel.Familiarità con sistemi ERP, gestionali amministrativi o piattaforme per la gestione documentale.Precisione, affidabilità e attenzione alla qualità dei dati.Capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità.Attitudine al problem solving e alla gestione delle anomalie.Capacità di collaborare con interlocutori interni ed esterni.Costituiscono un plus:Familiarità con EORI, MRN, AES, ICS2/ENS o altri sistemi doganali digitali.Conoscenza dell’IVA nelle operazioni internazionali e della fatturazione elettronica.Utilizzo di funzionalità avanzate di Excel, Power Query o strumenti di reportistica.Conoscenza di procedure AEO, trade compliance, sanzioni internazionali o normativa CITES.Esperienza nella gestione di prodotti fashion, materiali, composizioni e dati di tracciabilità della filiera.Conoscenza di strumenti OCR, automazione documentale o intelligenza artificiale applicati ai processi amministrativi, con particolare attenzione alla verifica dei risultati e alla riservatezza dei dati.Cosa offriamo:Inserimento in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.Opportunità di crescita qualificato in un contesto strutturato e prestigioso.Formazione e aggiornamento sui processi doganali e sugli strumenti digitali utilizzati dall’azienda.Collaborazione con un team qualificato e attento alla qualità del lavoro.Benefit:Parcheggio libero.Sconti sui prodotti o servizi dell’azienda.Candidatura:Per completare la candidatura, compila il modulo disponibile al seguente link:https://form.Jotform.Com/240041570340340

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