Mansione

Randstad Italia, divisione Talent Selection, sta ricercando per azienda che opera nel settore formazione un:

Assistente Direzionale e Coordinamento Operativo

Inserimento con P. IVA o a tempo determinato della durata di dodici mesi finalizzato alla stabilizzazione. RAL compresa tra € 28.000 e € 32.000
Orario di lavoro tempo pieno; interamente on site.

Responsabilità

La risorsa si occuperà di:

Supporto alla direzione

- Supporto operativo e organizzativo alla Direzione nelle attività quotidiane
- Raccolta, organizzazione e sintesi di informazioni a supporto delle decisioni
- Redazione e gestione di comunicazioni interne ed esterne

Relazione con Clienti (Istituti Scolastici)

- Gestione dei contatti operativi con Istituti Scolastici clienti
- Raccolta delle esigenze formative e organizzative
- Coordinamento delle comunicazioni relative a calendari, attività e forniture
- Supporto al cliente nella fase di pianificazione ed esecuzione dei servizi
- Gestione progetti Europei (PNRR) e Ministeriali
- Redazione preventivi per forniture
- Monitoraggio della soddisfazione del cliente e gestione delle richieste operative

Gestione Fornitori (Formatori e Tecnici)

- Coordinamento operativo con formatori e fornitori tecnici
- Pianificazione e supervisione delle attività di erogazione formativa
- Gestione dei rapporti con fornitori di materiali, attrezzature ed equipment
- Verifica della disponibilità risorse e allineamento con i piani concordati
- Supporto alla gestione amministrativa dei fornitori (documentazione, contratti, scadenze
- operative)





Pianificazione e Supervisione Attività

- Definizione e aggiornamento dei calendari formativi
- Coordinamento delle attività formative nel rispetto di tempi, qualità e obiettivi
- Pianificazione e monitoraggio dei piani di fornitura (materiali, installazioni, supporti tecnici)
- Verifica dell’avanzamento delle attività e gestione di eventuali criticità operative
- Collaborazione con la Direzione per il miglioramento continuo dei processi organizzativi

Competenze

La risorsa ha:

- Diploma o laurea (preferibilmente in ambito organizzativo, gestionale o informatico)
- Esperienza pregressa in ruoli coordinamento operativo
- Esperienza in contesti formativi o a contatto con istituti scolastici costituisce titolo preferenziale
- Ottima capacità di pianificazione e organizzazione
- Esperienza nella gestione di calendari complessi e attività multi-cliente
- Buona conoscenza degli strumenti digitali (Office, piattaforme collaborative)
- Capacità di gestione documentale e flussi informativi
- Esperienza nella gestione di comunicazioni di Marketing e Pubblicitarie

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

📌 Addetto alla segreteria didattica (Roma)
🏢 Randstad Talent Selection Roma Tiburtina
📍 Roma