Promoitalia Group, azienda leader nel settore de medicina estetica, ricerca, per la sede di Milano, un/una **OFFICE MANAGER** con comprovata esperienza nel ruolo (di almeno 2 anni) per inserimento in organico. La persona selezionata avrà la responsabilità di gestire tutte le attività quotidiane di carattere organizzativo, in particolare: - smistamento chiamate in entrata;
- accoglienza clienti;
- compilazione e invio file presenze;
- gestione e raccolta moduli permessi;
- organizzazione di training/meeting e preparazione del materiale necessario;
- prenotazione e allestimento delle sale meeting;
- organizzazione transfer per clienti, direzione e dipendenti;
- approvvigionamento materiale cancelleria e materiale medicale;
- commissioni esterne;
- coordinamento e supporto delle attività organizzative in collaborazione con i referenti degli uffici esteri;
- aggiornamento database delle schede contatti congressuali;
- supporto all’organizzazione dei congressi;
- preparazione e allestimento sale per meeting;
- supervisione degli addetti alle pulizie e dei magazzinieri REQUISITI:



- OTTIMA conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di una seconda lingua straniera rappresenta un requisito preferenziale);
- pregressa esperienza nel ruolo di almeno 2 anni;
- ottimo utilizzo del pacchetto Office e di Outlook;
- personalità spigliata, proattiva e comunicativa;
- capacità organizzative e attitudine al problem solving;
- capacità di gestire diversi progetti simultaneamente;
- capacità di rispettare le scadenze e gli obiettivi prefissati;
- massima riservatezza nella gestione di informazioni riservate e confidenziali; Orario: - dal lunedì al venerdì
- non è prevista la possibilità di smart working Tipi di retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima Lingua: - Italiano (Obbligatorio)
- inglese (Obbligatorio) Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo indeterminato Orario: - Dal lunedì al venerdì Domande di preselezione: - Sei disponibile a lavorare in presenza dal lunedì al venerdì? Istruzione: - Laurea triennale (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Obbligatorio)

📌 Office Manager (Milano)
🏢 Promoitalia Group
📍 Milano