Location: Firenze, Italy Thales people architect solutions that support 85 million mainline and suburban passenger journeys, worldwide, every day. Our Rail Signalling and Communication systems are used on metro lines across major cities, and 72,000 kms of route, 52,000 trains per day in 16 countries are controlled by our Traffic Management Systems. Together We deployed the first-ever nationwide ticketing system which processes over 50 million ticketing transactions in 100 cities daily. HR Payroll & Administration Specialist Principali attività e responsabilità
- Controllo delle presenze, inserimento giustificativi, quadratura dei cartellini
- Interfaccia con il provider esterno per la corretta elaborazione dei cedolini
- Predisposizione dei file banca, gestione dell’home banking pagamento stipendi e fondi previdenziali
- Interfaccia con il Finance per attività legate alla contabilità stipendi e redazione bilancio civilistico
- Assistenza ai conteggi dei cedolini dei dipendenti in espatrio
- Rapporti nelle attività di rendicontazione con i consulenti e l’ente certificatore
- Relazioni con enti previdenziali, fiscali e del lavoro (INPS, INAIL, fondi assicurativi, centri per l’impiego)
- Elaborazione costi del personale per predisposizione budget del personale, salary review e richieste specifiche
- Gestione delle pratiche amministrative del personale (es. malattie, congedi, infortuni, comunicazioni obbligatorie etc.)



e predisposizione, controllo e debita archiviazione della documentazione relativa alla contrattualistica relativa al rapporto di lavoro (contratti e loro trasformazioni/variazioni, bonus variabili e altri benefit, etc.)
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e/o di altre scadenze inerenti alla gestione amministrativa del personale
- Produzione dei report periodici a supporto della gestione del personale e della compliance aziendale
- Garantire l’accuratezza dei dati dei sistemi HR e dell’archivio garantendone l’aggiornamento tempestivo
- Mantenere una conoscenza aggiornata delle normative vigenti in tali ambiti in modo da poter fornire appropriata comunicazione e supporto ai dipendenti
- Collaborazione con il team HR in eventuali progetti e iniziative che coinvolgono il dipartimento Requisiti
- Almeno 4 anni di esperienza maturata in ruoli analoghi presso aziende strutturate o studi professionali
- Conoscenza approfondita dei processi di amministrazione HR e payroll
- Laurea in discipline giuridiche o economiche o diploma di Ragioneria
- Ottima conoscenza del pacchetto Office ed in particolare di Excel
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Accuratezza e precisione
- Ottime capacità organizzative, riservatezza e discrezione
- Conoscenza CCNL Metalmeccanico e Dirigenti
- Disponibilità a trasferte

📌 HR Payroll & Administration Specialist (Firenze)
🏢 Thales
📍 Firenze