Tailor&Fox; - your HR Business Partner - per Azienda di produzione di tecnologie nel settore medicale -, per il potenziamento della propria struttura interna, ci ha incaricati di ricercare il seguente profilo professionale:
**OFFICE MANAGER (L. 68/99)** **Posizione**:
Il / La Candidato / a ideale ha maturato almeno 3 / 5 anni di esperienza nel ruolo di Office Manager o in ruoli similari di Back Office, Amministrativo, Customer Service e Risorse Umane. La figura si occuperà delle seguenti principali attività: - **Gestione dell'ufficio**: gestione mail e PEC, mantenimento di un ambiente di lavoro affidabile e protetto, manutenzione delle attrezzature dell'ufficio (seguendo gli accordi e i contratti di manutenzione), gestione e approvazione degli acquisti relativi alle forniture.
- **Organizzazione riunioni**: organizzare sale e attrezzature per gli appuntamenti e le riunioni, coordinare calendari e programmi quando richiesto.
- **Supportare il dipartimento risorse umane** con alcuni progetti HR (progetti di coinvolgimento, azioni amministrative di formazione, inserimento di nuovi arrivati, etc.).
- **Gestione flotta**: ordini auto nuove, sostituzioni,



benzina, gestione multe.
- **Collaborazione con contabilità**: gestione ordini d'acquisto, fatture e nuovi fornitori.
- **Gestione e supporto per l’organizzazione di viaggi**: supportare il Team con le esigenze di viaggio e monitorare le relative spese.
- **Coordinare 2 risorse interne**.
- **Collaborare con altri dipartimenti** per tutte le attività interne. **Requisiti**: - Diploma di scuola superiore
- Aver maturato 3 - 5 anni di esperienza professionale e strutturata
- Conoscenza delle normali procedure di gestione aziendale ed amministrativa
- Conoscenza delle procedure d'ufficio, dei principi aziendali e gestionali
- Competenze informatiche e conoscenza dei pacchetti software office
- Avere idealmente una discreta conoscenza dell’inglese
- Buone capacità di comunicazione e relazionali a tutti i livelli **Altre informazioni**:
**Luogo di Lavoro**: Sud est di Milano (vicinanza fermata metropolitana). **Tipo di lavoro**: ibrido (con smart working).

📌 Office Manager - L. 68/99 (Milano)
🏢 Tailor&Fox
📍 Milano