**Mobility Officer**
- ISS Facility Services Italy è TOP EMPLOYER 2024!_ ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility, in oltre trenta Paesi in tutto il mondo. In Italia, con oltre 1.000 collaboratori e collaboratrici, siamo Partner dei nostri Clienti, che ci scelgono perché progettiamo, gestiamo e manteniamo i loro ambienti di lavoro. **La nostra mission**: - **Connecting people and places to make the world work better**_ In ISS siamo tutti PLACEMAKERS: ognuno di noi lavora ogni giorno con l’obiettivo di rendere efficienti, sicuri e confortevoli sotto ogni aspetto i luoghi di lavoro dei nostri Clienti. Ci guidano cinque Valori: _Honesty, Entrepreneurship, Quality, Unity & Responsibility, _pilastri fondamentali della nostra cultura. Attualmente stiamo ricercando un **MOBILITY OFFICER**, da inserire all’interno del team di lavoro presso la sede del cliente al fine di collaborare con team Mobility per coordinamento parco auto e assistenza ai clienti **Principali responsabilità**: - Coordinare la fase dell'ordine di acquisto svolgendo attività di reporting e supporto ai diversi reparti aziendali
- Individuare e fornire soluzioni alle richieste avanzate dai vari responsabili di reparto
- Gestione della correttezza delle policy aziendali
- Mantenere i rapporti e gestire le comunicazioni con i Fornitori in caso di problematiche
- Provvedere alla gestione dei dati del veicolo con le informazioni relative a libretto di circolazione, carta carburante, Telepass, assicurazione, deleghe, ecc;
- Predisporre la documentazione necessaria per l'assegnazione dell'auto aziendale (delega alla conduzione dell'auto, richiesta del contrassegno di circolazione e/o dei pass per la sosta, comunicazioni anagrafiche previste dalla normativa vigente)




- Assistere i colleghi e occuparsi delle pratiche amministrative relative ai sinistri (invio della documentazione utile e gestione dell'archivio personale)
- Garantire la gestione integrale delle pratiche relative a multe e sanzioni: provvedere alla rinotifica interna, al pagamento delle sanzioni e alla gestione di eventuali oneri amministrativi connessi
- Gestire tutte le problematiche amministrative relative a carte carburante, Telepass e bolli di circolazione.
- Mantenere aggiornato la Software house per l'implementazione di nuove release o la manutenzione periodica del software in caso di necessità
- Garantire la gestione integrale delle pratiche relative a multe e sanzioni: provvedere alla rinotifica interna, al pagamento delle sanzioni e alla gestione di eventuali oneri amministrativi connessi e assicurare la tempestiva notifica della multa ai conducenti
- Predisporre tutta la documentazione necessaria per i pagamenti delle multe nel rispetto delle scadenze (garantendo il minor importo da pagare, in base alla legge pro tempore in vigore)
- Garantire la corretta archiviazione di tutta la documentazione relativa alle multe. **Requisiti**:
Conoscenza dei processi principali di gestione di flotte auto Conoscenza di base dei principi di fleet/mobility Utilizzo dei principali strumenti microsoft office Buona conoscenza dell’inglese. **Completano il profilo**: - Ottime capacità comunicative e doti relazionali
- Propensione al problem solving
- Capacità di team working. **Si offre**: - Iniziale tempo determinato, con possibilità di inserimento
- Formazione professionale
- Lavorare per un’azienda leader di settore **Luogo di lavoro**:
Milano (presidio presso la sede del cliente zona nord est). La ricerca è rivolta ad ambosessi (ex L. 198/06) e a tutte le nazionalità (ex D.Lgs. 215/03 e D.Lgs. 216/03). Contratto di lavoro: Tempo pieno

📌 Mobility Officer (Milano)
🏢 Iss Facility Services
📍 Milano