Segretario/a Generale – Staff di Presidenza

Fondazione SOS Il Telefono Azzurro ETS

Chi siamo

La Fondazione SOS Il Telefono Azzurro ETS, dal 1987, è impegnata nella tutela dei bambini e degli adolescenti da ogni forma di abuso, violenza, sfruttamento, disagio e rischio, promuovendo una cultura fondata sull’ascolto, sulla prevenzione e sul pieno rispetto dei diritti sanciti dalla Convenzione ONU sui diritti dell’infanzia e dell’adolescenza. Ogni giorno Telefono Azzurro ascolta bambini e adolescenti e offre risposte concrete alle loro richieste di aiuto, anche attraverso la collaborazione con istituzioni, scuole, associazioni, comunità locali, autorità pubbliche e partner nazionali e internazionali.

Per maggiori informazioni: www.azzurro.it

La posizione

La Fondazione SOS Il Telefono Azzurro ETS ricerca un/una Segretario/a Generale da inserire nello Staff di Presidenza, con sede a Roma. La risorsa supporterà direttamente le attività della Presidenza e contribuirà al coordinamento operativo, organizzativo e amministrativo delle principali attività istituzionali della Fondazione.

Il ruolo richiede elevata riservatezza, precisione, capacità organizzativa, flessibilità e attitudine a operare in un contesto dinamico, nazionale e internazionale.

Principali responsabilità

La risorsa si occuperà in particolare di:

- Gestire e organizzare l’agenda della Presidenza, in collaborazione con l’Assistente Personale del Presidente.
- Coordinare viaggi, trasferte, riunioni e appuntamenti istituzionali.
- Predisporre materiali di supporto per incontri, riunioni, conferenze ed eventi.
- Supportare l’organizzazione di convegni, meeting, eventi istituzionali e iniziative pubbliche della Fondazione.
- Curare l’archiviazione digitale e cartacea della documentazione.
- Gestire attività di segreteria generale, corrispondenza, centralino e flussi informativi interni.
- Supportare la redazione di verbali, report,



note di riunione e documenti istituzionali.
- Collaborare alla traduzione e revisione di documenti in lingua inglese e italiana.
- Supportare la ricerca, selezione e gestione dei fornitori.
- Facilitare il raccordo operativo tra Presidenza, aree interne della Fondazione, partner esterni e interlocutori istituzionali.
- Contribuire al buon funzionamento organizzativo dello Staff di Presidenza.

Requisiti richiesti

Il/la candidato/a ideale possiede:

- Laurea o titolo di studio equivalente.
- Esperienza significativa in ruoli analoghi di segreteria generale, executive assistant, assistenza di direzione o supporto alla Presidenza.
- Preferibile esperienza maturata in fondazioni, enti del Terzo Settore, organizzazioni nazionali o internazionali, istituzioni o contesti associativi complessi.
- Eccellente conoscenza della lingua inglese, preferibilmente livello C1.
- Ottima padronanza degli strumenti informatici, del pacchetto Office/Microsoft 365 e dei principali strumenti digitali di lavoro collaborativo.
- Eccellenti capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
- Riservatezza, affidabilità, senso di responsabilità e capacità di gestire informazioni sensibili.
- Proattività, flessibilità, autonomia operativa e capacità di lavorare per priorità.
- Disponibilità a orari flessibili e a eventuali trasferte.
- Interesse concreto per l’impegno sociale, con particolare attenzione ai diritti, alla tutela e al benessere di bambini e adolescenti.
- Condivisione della missione, dei valori e degli obiettivi della Fondazione.

Sede di lavoro

Roma, Italia

Come candidarsi

La candidatura dovrà includere:

- Lettera motivazionale, preferibilmente in lingua inglese.
- Curriculum vitae aggiornato e dettagliato, preferibilmente in lingua inglese.

Le candidature devono essere inviate secondo le modalità indicate dalla Fondazione.

Pari opportunità

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari possibilità.

📌 Segretario/a Generale – Staff di Presidenza (Roma)
🏢 SOS Il Telefono Azzurro ETS
📍 Roma