Acqua di Portofino, prestigioso brand del settore beauty e luxury, è alla ricerca di un/una Coordinatore/Coordinatrice Amministrativo/a e Gestione Clienti che supporti le operazioni quotidiane. L’azienda vanta una distribuzione multicanale - sia B2B che B2C - e punta a garantire un’esperienza cliente raffinata, in linea con l’identità di Acqua di Portofino. **Responsabilità principali**
- **Supporto amministrativo generale**: Utilizzo della suite Microsoft Office per le attività amministrative giornaliere, inclusa la gestione della documentazione e la preparazione di report interni.
- **Gestione ordini B2B e B2C**: Coordinamento degli ordini con i clienti e i distributori (nazionali e internazionali), anche tramite piattaforme di e-commerce come Shopify.
- **Fatturazione e contabilità**: Emissione e gestione delle fatture attraverso AGO Infinity Zucchetti; cura della contabilità di base, comprese la prima nota e le verifiche periodiche.
- **Sollecito pagamenti**: Monitoraggio scadenze e gestione dei solleciti verso i clienti, garantendo la regolarità dei flussi di cassa.
- **Gestione clienti e partner**: Mantenimento e sviluppo delle relazioni con clienti, distributori e potenziali partner commerciali.
- **Reportistica di vendita**: Preparazione di report sulle vendite e analisi dati per favorire decisioni strategiche mirate alla crescita del brand.
- **Attività di outreach**: Ricerca di nuovi distributori e partner in diverse aree geografiche, con focus su concept store, profumerie e canali specializzati nel settore beauty/luxury.
- **Moderazione social media**: Monitoraggio dei commenti e interazione con la community sui canali social ufficiali di Acqua di Portofino,



in sinergia con il team Marketing. **Requisiti**
- Laurea in Economia o discipline affini.
- Almeno 2 anni di esperienza in ruoli amministrativi, customer service o contabilità; gradita provenienza dai settori beauty, fashion, food & beverage o tech.
- Ottima padronanza della lingua inglese (livello avanzato); la conoscenza di altre lingue costituisce un plus.
- Padronanza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Competenza nell’utilizzo di piattaforme contabili, preferibilmente AGO Infinity Zucchetti, e conoscenza dei principi di contabilità di base (es. prima nota).
- Familiarità con Shopify o altre piattaforme e-commerce.
- Esperienza nell’uso di strumenti di intelligenza artificiale per ottimizzare i processi.
- Attitudine al problem solving, orientamento al cliente e capacità di lavorare sia in autonomia che in team. **Offriamo**
- **Contratto di apprendistato full-time**.
- Retribuzione: €1.200,00 al mese, comprensiva di **tredicesima** e **quattordicesima**.
- Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con sede a Milano.
- Opportunità di crescita qualificato all’interno di un brand in forte espansione.
- **Disponibilità**: Turno diurno.
- **Sede di lavoro**: In presenza. Se sei una persona motivata, con spiccato senso organizzativo e desiderosa di far parte del mondo Acqua di Portofino, inviaci il tuo CV. Ti aspettiamo per rendere la nostra esperienza cliente sempre più esclusiva! Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €1.200,00 al mese Disponibilità: - Turno diurno Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima Esperienza: - Ruoli amministrativi e/o contabilità: 2 anni (Obbligatorio)

📌 Coordinatore/trice Amministrativo e Gestione Clienti (Napoli)
🏢 AdP Group
📍 Napoli