Tour & Event Operations Manager

CHI SIAMO

AR LIVE è una società di produzione e organizzazione di spettacoli dal vivo attiva in tutta Italia. Realizziamo spettacoli dal vivo in varie città italiane da nord a sud.

Per sostenere la crescita nazionale dell’azienda cerchiamo una persona affidabile ed esperta che possa rappresentare AR LIVE direttamente nelle location curando la produzione e gestendo operativamente le giornate di spettacolo.

IL RUOLO La figura selezionata sarà il referente operativo di AR LIVE durante gli eventi e garantirà il corretto coordinamento tra produzione, teatro, service tecnico, artisti, biglietteria e personale di sala.

Non cerchiamo un facile addetto alla biglietteria, ma una persona capace di assumere la gestione complessiva della data, prendere decisioni operative e risolvere con calma e autorevolezza gli eventuali imprevisti.

Gli spettacoli svolgono su tutto il territorio nazionale.

ATTIVITA'

Prima di ogni evento la persona riceverà la scheda di produzione della data e dovrà:

- verificare contatti e referenti della location, del service e della compagnia;
- controllare gli orari di scarico, allestimento, soundcheck, apertura porte e spettacolo;
- prendere visione della situazione della biglietteria, degli accrediti e degli omaggi;
- verificare le necessità relative a camerini e hospitality;
- controllare la documentazione operativa e le informazioni disponibili per la SIAE;
- segnalare anticipatamente eventuali problemi o informazioni mancanti.

Attività durante la giornata dello spettacolo La persona dovrà:

- essere presente in teatro dalla mattina dell’evento;
- presentarsi come referente ufficiale di AR LIVE;
- accogliere il service e supervisionare le operazioni di scarico;




- mantenere i rapporti con la direzione e i responsabili del teatro;
- interfacciarsi con eventuali incaricati o controllori SIAE;
- verificare la disponibilità e la corretta organizzazione dei camerini;
- organizzare acqua, snack, bevande e altri prodotti per l’hospitality;
- supervisionare l’avanzamento dell’allestimento senza sostituirsi ai responsabili tecnici;
- assistere al soundcheck e verificare il rispetto degli orari;
- gestire la biglietteria serale indicativamente dalle ore 19;
- controllare accrediti, omaggi, anomalie e problematiche relative ai titoli di ingresso;
- coordinarsi con il personale del teatro addetto agli accessi e alla sala;
- supervisionare l’apertura delle porte;
- gestire eventuali problemi con il pubblico, il teatro, gli artisti o il personale operativo;
- verificare con artisti, tecnici e teatro che vi siano le condizioni per iniziare lo spettacolo;
- autorizzare operativamente l’inizio dell’evento per conto di AR LIVE;
- rimanere presente per tutta la durata dello spettacolo;
- attendere la completa uscita del pubblico;
- effettuare la chiusura operativa con artisti, compagnia e referenti del teatro;
- trasmettere ad AR LIVE un breve report finale della data, segnalando incassi, problemi, spese sostenute e aspetti da migliorare.

REQUISITI

Cerchiamo una persona con

- precedente esperienza nella produzione di spettacoli dal vivo, tournée teatrali, concerti o gestione di venue;




- capacità di relazionarsi con artisti, tecnici, direttori di teatro e pubblico;
- conoscenza di base del funzionamento di una produzione teatrale e musicale;
- esperienza o familiarità con sistemi di biglietteria e gestione degli accrediti;
- preferibile conoscenza delle principali procedure SIAE;
- elevata capacità di problem solving;
- autorevolezza, educazione e capacità di mantenere la calma sotto pressione;
- precisione nella gestione del denaro, dei documenti e delle spese;
- disponibilità a lavorare la sera, nei weekend e nei giorni festivi;
- disponibilità a frequenti trasferte sul territorio nazionale;
- patente B;
- dimestichezza con email, fogli di calcolo, Google Drive e applicazioni di messaggistica.

INQUADRAMENTO È prevista preferibilmente una collaborazione professionale con partita IVA attraverso un accordo quadro annuale.

Sono previsti

- compenso per ogni giornata evento;
- compenso specifico per le eventuali giornate dedicate esclusivamente al viaggio;
- rimborso o pagamento diretto di viaggio, albergo e pasti;
- rimborso delle spese autorizzate sostenute per la produzione;
- periodo iniziale di formazione e affiancamento durante alcune date AR LIVE.

In alternativa potranno essere valutate altre tipologie di contratto.

Sede e trasferte

E' richiesta disponibilità a trasferte nelle sedi degli spettacoli

CANDIDATURE

Inviare curriculum e una breve presentazione indicando:

- esperienze precedenti nel settore degli spettacoli dal vivo;
- tournée, teatri o produzioni seguite;
- città di residenza;
- disponibilità alle trasferte;
- possesso della partita IVA;
- eventuale esperienza con sistemi di biglietteria e procedure SIAE.

📌 Responsabile operativo di produzione – Spettacoli dal vivo (Italia)
🏢 AR LIVE Spettacoli
📍 Italia