Umana S.p.A. cerca IMPIEGATE BACK OFFICE E SEGRETERIA per un’rilevante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, supporto amministrativo e back office. Sarai il punto di riferimento per la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di appuntamenti e riunioni, la preparazione di documenti e report, e la gestione delle comunicazioni interne ed esterne. Inoltre, dovrai assicurare un efficace supporto al team, contribuendo all'ottimizzazione dei processi interni. Responsabilità: - Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica.
- Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai gestire l'agenda dei manager, organizzando e programmando appuntamenti e riunioni.
- Preparazione di documenti e report:



sarai incaricata della redazione e preparazione di documenti, report e presentazioni.
- Gestione delle comunicazioni: dovrai gestire le comunicazioni interne ed esterne, assicurando un flusso di informazioni efficace e tempestivo. Requisiti: - Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o back office
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)
- ** Conoscenza della lingua inglese a livello B2**: - Capacità di lavorare in team
- Doti di precisione, affidabilità e riservatezza
- ** Disponibilità ad un lavoro part time, dal lunedì al venerdì, dalle ore 7:30 alle ore 12:30 oppure 8:00-13:00

📌 Impiegata Back Office e Segreteria (Bagnolo San Vito)
🏢 Umana
📍 Bagnolo San Vito