**PAESE** **Italia - Sede Milano** **LINGUE RICHIESTE** **Italiano e inglese** **TIPOLOGIA DI CONTRATTO** **Contratto a tempo determinato (1 anno)** **Full time: 38 ore a settimana** **RAL 21.400€** **REQUISITI FONDAMENTALI** **Pregressa esperienza maturata nel ruolo di segretaria e/o di assistente e ottima conoscenza della lingua inglese** **DESCRIZIONE** **A diretto riporto della Direttrice della Medical Coordination Unit (MCU) ha il compito di supportare la figura di direzione nelle attività quotidiane e nella gestione della propria agenda, così da agevolare la sua pianificazione e l’organizzazione degli eventi in cui è coinvolta. Nonché di rispondere alle richieste in ambito logistico e amministrativo, come l’organizzazione delle trasferte, la compilazione delle RDA (richiesta di acquisto) e la preparazione di materiali.** **Principali compiti e responsabilità**: - **gestire l’agenda della Direttrice della MCU, in particolare tramite l’organizzazione, la preparazione e la partecipazione alle riunioni, predisponendo l’ordine del giorno, stilando la minuta e facendo azioni di follow up attraverso la condivisione degli action points**: - **supportare alla produzione e alla revisione dei materiali, quali presentazioni, documenti, progetti, report ad hoc a seconda delle necessità e delle singole richieste**: - **fornire un supporto di tipo logistico ai membri della MCU,



quali firme di documenti, prenotazioni, condivisione di materiale divulgativo, iscrizioni a eventi esterni, ect**: - **rispondere alle richieste di tipo amministrativo, come la compilazione delle RDA relative alle spese della MCU, così da mantenere sotto controllo alcune voci di budget e fornire aggiornamenti in merito** **-**fungere da filtro tra quelle che sono le richieste dei diversi uffici - come tra i desk e il Direttore FOD e i componenti della MCU e la Direttrice - e quelle provenienti degli enti esterni**
- **sviluppare e monitorare un sistema di archiviazione (cartacea e digitale) della documentazione in possesso e prodotta**: - **mantenere aggiornata la piattaforma di Sharepoint contenente i protocolli medici e clinici prodotti e redatti dal MCU** **REQUISITI RICHIESTI**
- **Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni;**: - **Orientamento al risultato con buone capacità organizzative e di gestione del tempo;**: - **Conoscenza fluente della lingua inglese (livello minimo richiesto: C1);**: - **Conoscenza del pacchetto Office e delle piattaforme multimediali, come Microsoft Teams;**: - **Disponibilità alle trasferte.** **Completano il profilo ottime doti comunicative e relazionali. Si richiede, inoltre, flessibilità e capacità di adattarsi ad un atmosfera in costante evoluzione.

📌 Coordination Secretary - Mcu (Milano)
🏢 EMERGENCY ONG Onlus
📍 Milano