Livix è una holding dinamica attiva nel settore real estate e nell’innovazione tecnologica. Coordina e supporta un ecosistema di startup e iniziative imprenditoriali orientate alla digitalizzazione, all’intelligenza artificiale e alla sostenibilità applicate all’ambiente costruito. In questo contesto, cerchiamo un/a figura da integrare nella posizione di Executive Assistant (assistente di direzione) autonoma e strutturata che affianchi i soci, in particolare uno dei founder, nelle attività quotidiane, nella gestione di progetti speciali, nella ricerca e sviluppo e nel supporto amministrativo. **Responsabilità Principali**
- **Supporto ai soci**: gestione dell’agenda, organizzazione trasferte e riunioni, redazione di documentazione strategica, presentazioni, report, verbali;
- **Ricerca e Sviluppo**: scouting tecnologico e immobiliare, monitoraggio bandi, benchmark di mercato, supporto alla redazione di pitch, project plan, documentazione per grant e finanziamenti;
- **Relazioni strategiche e operative**: facilitazione dei rapporti con stakeholder (investitori, advisor, fornitori, partner tecnologici, team interni ed esterni);
- **Supporto amministrativo e contabile**: - raccolta e organizzazione documentazione per commercialista, notaio e advisor finanziari;
- supporto alla predisposizione dei bilanci e nella raccolta dati per situazioni economiche/patrimoniali delle partecipate;
- redazione e gestione note spese, prima nota, archiviazione documenti e controllo costi ricorrenti;
- **Supporto ai processi societari**: preparazione atti societari, convocazioni CDA/assemblee, coordinamento con studi legali e notarili;
- **Organizzazione eventi, board meeting e workshop**:



gestione logística, inviti, materiali e follow-up;
- **Gestione operativa dell’ufficio**: spazi, fornitori, accessi, accoglienza e operations di sede. **Requisiti e Competenze**
- **Esperienza 5+ anni**in ruoli di Executive Assistant o Office Manager, preferibilmente in contesti dinamici (startup, fondi, innovation hub, società di consulenza);
- Esperienza diretta nel supporto Founder, CEO, Board;
- Conoscenze **amministrativo-contabili di base** (bilanci, prima nota, relazioni con commercialista/studio contabile);
- Eccellente padronanza dei principali strumenti digitali: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Sharepoint, strumenti di collaborazione e project management (es. Notion, Trello, Slack, ecc.);
- Precisione, autonomia, visione strategica, riservatezza e spirito imprenditoriale;
- Curiosità verso il mondo startup, la sostenibilità e l’innovazione tecnologica. **Inquadramento e Offerta**
- **Sede**: Milano e lavoro da remoto (con possibili trasferte occasionali)
- **Contratto**: full-time / part-time evolutivo / P.IVA
- Coinvolgimento diretto nei progetti strategici del gruppo
- Ambiente giovane, visionario, in forte espansione
- Flessibilità organizzativa e possibilità di apprendimento trasversale Contratto di lavoro: Tempo pieno, Contratto con partita IVA Retribuzione: €30.000,00 - €50.000,00 all'anno Benefit: - Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Lavoro da casa
- Orario flessibile
- Spese di alloggio Retribuzione supplementare: - Premio
- Premio di produzione
- Quattordicesima
- Tredicesima Esperienza: - Assistente di direzione: 5 anni (Obbligatorio)
- Fouder Assistant: 3 anni (Preferenziale)

📌 Executive Assistant (Milano)
🏢 LIVIX
📍 Milano