Die Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden sowie Erteilung telefonischer Auskünfte
- Verwaltung und Organisation von Akten, Terminen und Fristen
- Eigenständige Abwicklung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Schriftstücke, Verträge und Schriftsätze
- Pflege und Verwaltung des digitalen Archivs
- Koordination allgemeiner Verwaltungstätigkeiten,
einschließlich Postbearbeitung und Botengängen
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und internen Abläufen
Das ideale Profil
- Gute Deutsch- und sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
- Abgeschlossene Oberschule, idealerweise mit kaufmännischem oder sprachlichem Schwerpunkt
- Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit, Prioritäten zu setzenZuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Diskretion
- Motivation, Engagement, Belastbarkeit und Freude an der Teamarbeit
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office
Das Unternehmen bietet
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
- Die Möglichkeit, in einer angesehenen Kanzlei mit anspruchsvollen Mandaten mitzuwirken
- Ein wertschätzendes, kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Das Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt € 35.000 - € 50.000, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung. Die Angabe bezieht sich auf das fixe Grundgehalt exklusiver variabler Vergütungsbestandteile (z. B. Leistungsprämien, Boni, Sachleistungen). Eine Überbezahlung ist bei besonders qualifizierten Profilen ausdrücklich möglich.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.