_EIM è una società internazionale di servizi professionali, che aiuta i clienti a raggiungere e mantenere nel tempo un livello più elevato di competitività. Mettiamo a disposizione dirigenti senior ad interim provenienti dalla nostra coommunity. Con una community di oltre 30.000 dirigenti, abbiamo portato a termine con successo oltre 12.000 incarichi negli ultimi 35 anni. Siamo gli inventori dell'Executive Interim Management._ L'Office Assistant, in collaborazione e a supporto del Team Office, si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività segretariali e amministrative in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell’ufficio:
**Servizi generali / logistics**: - Gestione e filtro delle chiamate in entrata e in uscita
- Prenotazione e preparazione sale riunioni, accoglienza ospiti
- Gestione degli uffici: gestione fornitori, manutenzione ufficio, gestione forniture e richieste particolari per approvvigionamenti ufficio
- Gestione corrieri espressi e corrispondenza
- Commissioni varie
- Gestione asset aziendali (pc, telefoni,) e coordinamento con fornitori IT per problematiche e richieste varie **Appuntamenti e agenda**: - Organizzazione viaggi e spostamenti in Italia e all’estero
- Organizzazione Staff Meeting interni




- Supporto per gestione e coordinamento agende dei Partner
- Gestione comunicazione e rapporti con altri uffici nel mondo, interfaccia con altre assistenti **Piccola contabilità**: - Gestione note spese Partner e Interim Manager
- Gestione cassa contanti **Varie**: - Gestione casella PEC
- Aggiornamento database CRM (Salesforce) **COMPETENZE**
- Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Excel
- Buona/ottima conoscenza della lingua inglese
- Ottimo standing, riservatezza, ottime doti comunicative e organizzative, precisione e flessibilità
- Problem solving, doti relazionali e propensione commerciale
- Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruolo analogo **FORMAZIONE**
- Preferibilmente laurea o diploma Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi Benefit: - Bevande gratis
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Snack gratis
- Supporto allo sviluppo professionale Domande di preselezione: - Sei disponibile ad una presenza full time presso i nostri uffici a Milano (zona Cordusio)?
- Sei disponibile ad un contratto di lavoro temporaneo? Lingua: - Italiano (Obbligatorio)
- Inglese (Obbligatorio) Sede di lavoro: Di persona

📌 Office Assistant - Tempo Determinato (Milano)
🏢 EIM Italia
📍 Milano