Struttura operativa della Grande Distribuzione inserisce una risorsa dedicata alla gestione e organizzazione dell’archivio aziendale, con attività legate alla catalogazione, conservazione e recupero della documentazione. La posizione è focalizzata sul mantenimento dell’ordine documentale e sulla corretta gestione dei flussi cartacei e digitali. Profilo richiesto
- Diploma;
- Metodo e precisione nella gestione di documenti e informazioni;
- Capacità di lavorare con archivi strutturati e procedure definite;
- Buona dimestichezza con strumenti informatici e sistemi di archiviazione digitale;
- Attenzione alla riservatezza dei dati trattati;
- Attitudine a svolgere attività continuative e organizzate. Attività operative
- Classificazione e archiviazione della documentazione aziendale secondo criteri stabiliti;
- Digitalizzazione dei documenti e inserimento nei sistemi interni;
- Ricerca e recupero dei file richiesti dai reparti;
- Controllo dell’integrità e completezza degli archivi;
- Gestione dei flussi di documenti in entrata e in uscita;
- Supporto nella riorganizzazione e aggiornamento dell’archivio. Condizioni
- Tempo determinato;
- Orario full time dal lunedì al venerdì;
- Affiancamento sulle procedure di archiviazione e utilizzo dei sistemi aziendali;
- Attività svolta in ambiente d’ufficio con postazione dedicata. Sede di lavoro: Rovigo
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