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La persona inserita dovrà garantire il corretto coordinamento e monitoraggio dell'intero processo amministrativo di gestione del personale, inclusi payroll e post-payroll, assicurando il rispetto di normative, procedure aziendali e scadenze.
Responsabilità e Attività
Coordinare e supervisionare i processi amministrativi HR, inclusa la gestione della documentazione contrattuale e degli adempimenti con fondi e casse di settore.
Gestire le principali attività legate al ciclo di vita del dipendente (assunzioni, cessazioni, comunicazioni obbligatorie agli enti).
Monitorare i processi di payroll e post-payroll, garantendo la corretta applicazione degli obblighi contributivi e fiscali.
Fornire supporto al personale su tematiche giuslavoristiche e amministrative.
Assicurare aggiornamento e la corretta interpretazione della normativa del lavoro, previdenziale e fiscale.
Gestire i rapporti con stakeholder esterni (enti pubblici, fornitori payroll, consulenti).
Supportare gli HR Business Partner nelle attività amministrative.
Supervisionare le verifiche mensili sui cedolini paga.
Elaborare reportistica e analisi sul personale per la Direzione HR.
Coordinare e sviluppare il team di Amministrazione HR.
Supportare l'implementazione e l'aggiornamento degli strumenti informatici HR, in collaborazione con IT e fornitori esterni.
Contribuire alla definizione e gestione del budget del dipartimento.
Requisiti e Competenze
Solida conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi HR.
Esperienza nei processi di gestione del personale (assunzioni, trasformazioni, cessazioni).
Conoscenza della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
Capacità di analisi, reporting e gestione dei dati.
Familiarità con software HR (payroll, presenze, ecc.).
Competenze di budgeting.
Attitudine al lavoro per processi e policy.
Forte orientamento all'aggiornamento continuo.
Esperienza nella gestione di team.
Esperienza in contesti aziendali strutturati, maturata presso imprese o associazioni di medio/grandi dimensioni. xkiyazw
Capacità di gestione degli stakeholder interni ed esterni.
Offerta
- Inquadramento: livello Quadro
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