Descrizione azienda The Jackal s.P.A. è una content e talent factory che opera nell’ambito dell’intrattenimento ideando e producendo contenuti per piattaforme digitali e televisive. Attraverso un linguaggio originale e fortemente riconoscibile, The Jackal sviluppa progetti editoriali, branded entertainment e format di intrattenimento capaci di connettere brand e community in modo autentico e rilevante. The Jackal ha sedi operative a Napoli e Milano.

Posizione Per La Nostra Sede Di

Napoli, Siamo Alla Ricerca Di Una Persona Da Inserire Nella Content Factory The Jackal Che Risponda Al Ruolo Di Executive Assistant La risorsa si occuperà della gestione organizzativa, logistica e amministrativa dell'ufficio, garantendo l'efficienza quotidiana della struttura. Supporterà direttamente il management nella gestione delle agende e coordinerà i flussi documentali e contrattuali, interfacciandosi con i team di operation e administration.

Front

Office & Segreteria di Direzione Accoglienza e gestione del front office; gestione e ottimizzazione dei calendari e degli appuntamenti del management.

Office

Management & Servizi Generali Gestione quotidiana dell'ufficio e degli spazi condivisi: approvvigionamento cancelleria e supervisione della manutenzione ordinaria; gestione operativa e logistica delle spedizioni; acquisti onlinedi beni e attrezzature operative.

Gestione

Vendor,



Utility e Software Monitoraggio, contrattualizzazione e gestione delle utenze dell'ufficio; gestione centralizzata e monitoraggio dei contratti di abbonamento alle piattaforme digitali e software (es. Amazon, librerie musicali, tool di Intelligenza Artificiale, suite Office, Adobe, ecc.).

Supporto

Amministrativo e Logistico Supporto amministrativo e contrattuale: collaborerai attivamente con il team Amministrazione e Contabilità, supportando la gestione e la verifica delle fatture, contratti di prestazione occasionale e adempimenti ENPALS; gestione delle spedizioni di documenti sensibili (es. pratiche SIAE, contratti e accordi con autori esterni); archiviazione documentale; organizzazione di logistica e viaggi aziendali per il team. Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Assistant di Direzione, Segreteria Organizzativa), preferibilmente in contesti creativi, agenzie di comunicazione o case di produzione; competenze amministrative di base: conoscenza del ciclo di fatturazione, della gestione delle prestazioni occasionali e della normativa/adempimenti ENPALS (Ex-Enpals/INPS lavoratori dello spettacolo); ottima familiarità con il pacchetto Office/Google Workspace; conoscenza nell’utilizzo di Adobe Acrobat. resistente propensione alla gestione dei rapporti interpersonali. #

📌 ASSISTENTE DI DIREZIONE SEGRETERIA STABILIMENTO (Napoli)
🏢 TheJackaL
📍 Napoli