Addetto/a Ufficio Gare — Lato Operatore Economico

Full time, lunedì–venerdì — Sede: provincia di Caserta — Lavoro prevalentemente in presenza

Il contesto

Realtà consolidata, con sede in provincia di Caserta e operatività su commesse pubbliche a livello nazionale, ricerca una figura da inserire nel proprio Ufficio Gare a supporto dell'attività di partecipazione alle procedure di affidamento indette da pubbliche amministrazioni ed enti aggiudicatori.

Il ruolo La risorsa presidia il ciclo di vita della gara dal lato dell'operatore economico, dall'individuazione dell'occasione fino alla presentazione dell'offerta e alla gestione della fase successiva.

Il ruolo ha una duplice componente. Da un lato la gestione amministrativa della procedura, di cui la risorsa è direttamente responsabile. Dall'altro il supporto trasversale alla predisposizione dell'offerta tecnica, che la risorsa non redige nei contenuti specialistici, ma di cui coordina impianto, conformità documentale e tempistiche, interfacciandosi in modo continuativo con l'area tecnica, commerciale, amministrativo-contabile e con la direzione.

Si tratta pertanto di una figura di raccordo tra i diversi settori aziendali, chiamata a garantire che il documento finale sia completo, coerente e conforme alle prescrizioni della lex specialis.

Attività principali — componente amministrativa

- Scouting. Monitoraggio sistematico di bandi, avvisi, indagini di mercato e manifestazioni di interesse su piattaforme telematiche, BDNCP/PCP, albi fornitori, MePA e sistemi di e-procurement regionali, secondo criteri di CPV, importo, area geografica e classificazione.
- Valutazione preliminare. Analisi di bandi, disciplinari e capitolati; verifica dei requisiti di ordine generale e speciale (capacità economico-finanziaria e tecnico-professionale, attestazioni SOA e certificazioni ove richieste); esame dei criteri di aggiudicazione e delle griglie di valutazione; segnalazione tempestiva di clausole critiche, requisiti non posseduti o condizioni non sostenibili, ai fini della decisione go/no-go.
- Documentazione amministrativa. Redazione e assemblaggio di domanda di partecipazione, DGUE, dichiarazioni integrative, FVOE, garanzia provvisoria,



contributo ANAC; gestione degli istituti di partecipazione aggregata (RTI, consorzi, avvalimento, subappalto); controllo di completezza, coerenza e conformità formale dell'intera busta amministrativa.
- Gestione telematica. Caricamento e trasmissione delle offerte nel rispetto dei termini perentori; gestione di firme digitali e marcature temporali; presidio delle comunicazioni di gara.
- Fase post-offerta. Riscontro a richieste di chiarimenti e soccorso istruttorio; supporto nelle attività di accesso agli atti e nella verifica degli esiti; predisposizione della documentazione propedeutica alla stipula.
- Reportistica e archivio. Aggiornamento dello scadenzario gare, del database delle procedure e degli archivi documentali; report periodici su gare presentate, esiti e tassi di aggiudicazione.

Attività principali — supporto all'offerta tecnica e raccordo interno

- Traduzione dei criteri di valutazione del disciplinare in una griglia operativa condivisa con l'area tecnica, con indicazione di elementi richiesti, evidenze da produrre e punteggi attribuibili.
- Definizione dell'indice e della struttura della relazione tecnica in coerenza con i sub-criteri e i sub-pesi previsti dalla lex specialis.
- Raccolta e sollecito presso i diversi settori aziendali degli elementi necessari alla costruzione dell'offerta: schede tecniche, certificazioni, curricula, referenze, organigrammi di commessa, dati di organico e attrezzature, elaborati progettuali.
- Controllo di conformità formale dell'offerta tecnica: rispetto di limiti di pagine, caratteri e formati, corretta numerazione degli allegati, completezza delle sottoscrizioni, corretta gestione delle parti oggetto di segreto tecnico-commerciale ai fini dell'accesso agli atti.
- Verifica di coerenza tra offerta tecnica, offerta economica, dichiarazioni rese in sede amministrativa e requisiti dichiarati.




- Coordinamento con l'area amministrativo-contabile per la raccolta dei dati economici e di bilancio richiesti dalla procedura.
- Presidio del cronoprogramma interno di produzione dell'offerta, con definizione delle scadenze intermedie e verifica del rispetto delle stesse da parte dei diversi settori coinvolti.

Requisiti essenziali

- Laurea in ambito giuridico o economico. Costituisce requisito indispensabile; le candidature prive di tale titolo non potranno essere prese in considerazione.
- Esperienza di almeno 1 anno in ufficio gare o in attività equivalente lato operatore economico.
- Conoscenza operativa del D.Lgs. 36/2023 e capacità autonoma di lettura e interpretazione di bandi, disciplinari e capitolati.
- Dimestichezza con le piattaforme di approvvigionamento digitale e con la gestione documentale digitale (firma digitale, formati .p7m, fascicolazione elettronica).
- Buona padronanza della suite Office, in particolare Excel e Word.
- Capacità di gestire più procedure in parallelo rispettando scadenze perentorie, con ordine e precisione documentale.
- Attitudine al lavoro trasversale tra funzioni aziendali diverse, con capacità di interlocuzione efficace con referenti tecnici e amministrativi e di sollecito costruttivo delle scadenze interne.
- Autonomia organizzativa, affidabilità, attenzione al dettaglio.
- Buone capacità comunicative scritte e orali.
- Preferibilmente automunito/a.

Titoli preferenziali

Pregressa esperienza in ufficio gare o in contabilità pubblica; conoscenza dei processi e dell'organizzazione delle pubbliche amministrazioni; esperienza nella predisposizione di offerte tecniche in procedure con criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa.

Cosa offriamo

Inserimento full time, dal lunedì al venerdì, presso la sede aziendale in provincia di Caserta. È previsto un periodo di affiancamento strutturato sulle procedure e sugli strumenti in uso. La possibilità di svolgere parte dell'attività da remoto potrà essere valutata successivamente, in funzione dell'autonomia operativa raggiunta. Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza effettivamente maturata.

📌 Addetto Ufficio Gare (Caserta)
🏢 LB Supporto Enti Pubblici
📍 Caserta