Per azienda operante nel settore aerospace siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel team Gestione ordini/Back Office, un ruolo chiave per garantire il corretto svolgimento delle attività amministrative e operative a supporto dei processi di certificazione, ispezione e testing. Cerchiamo una persona organizzata, precisa e orientata al cliente, capace di gestire contemporaneamente attività amministrative, documentali e di coordinamento con diversi interlocutori interni ed esterni.

Attività principali La risorsa si occuperà di:

- Creazione e conferma degli ordini di produzione tramite SAP.
- Inserimento e aggiornamento dei dati necessari alla produzione di report e certificati.
- Preparazione e invio di report e certificazioni ai clienti.
- Gestione della documentazione relativa a certificati e rapporti di prova.
- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione aziendale.
- Preparazione di lettere, documentazione di accompagnamento e spedizioni tramite corriere.
- Gestione documentale delle attività ispettive.
- Creazione di richieste di acquisto in SAP.




- Monitoraggio dei contratti attivi e dei relativi consumi.
- Registrazione delle fatture ricevute dagli ispettori.
- Allineamento degli ordini commerciali nei sistemi CRM/CPQ.
- Supporto al Dipartimento Sales per l'identificazione delle attività da fatturare.

Requisiti Conoscenze ed esperienza - Conoscenza dei principali concetti economici e contrattuali.

- Ottima conoscenza della lingua inglese.
- Esperienza in attività di supporto amministrativo, preferibilmente in contesti commerciali.
- Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi efficacemente con clienti interni ed esterni.

Competenze tecniche - Conoscenza di Salesforce CRM/CPQ.

- Conoscenza dei moduli SAP SD, MM e PP.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office 365.
- Familiarità con sistemi di archiviazione documentale Si offre contratto in somministrazione di 6 mesi, prorogabile CCNL Elettrico, livello BS RAL: 36.000€-37000€ Luogo di lavoro: Milano - zona Rubattino

📌 Addetto/a gestione documentale e certificazioni (Milano)
🏢 Manpower
📍 Milano