Cavallini Real Estate è un'agenzia immobiliare attiva nell'area di Bergamo e Milano, specializzata in immobili residenziali e di investimento. Cerchiamo una figura ordinata, affidabile e orientata al cliente che diventi il punto di riferimento organizzativo della nostra sede.
Descrizione del ruolo
Coordinatore/trice amministrativo/a con sede di lavoro a Bergamo, presso la Holding familiare ubicata nel comune di Ciserano, in ruolo tempo pieno e in presenza, responsabile dell'organizzazione e della gestione dei processi amministrativi dell'agenzia Cavallini Real Estate.
Nel quotidiano si occupa di accoglienza clienti, gestione delle chiamate e delle e-mail, organizzazione degli appuntamenti e supporto operativo al team commerciale.
Gestisce la documentazione relativa agli immobili (incarichi, contratti, pratiche urbanistiche e catastali), archiviazione digitale e cartacea, e cura l'aggiornamento dei database e delle piattaforme interne.
Collabora con l'area contabile per la predisposizione di fatture, registrazione pagamenti e controllo scadenze,



garantendo ordine e puntualità nelle attività amministrative.
Supporta inoltre le attività di reportistica interna e contribuisce al miglioramento continuo delle procedure operative.
Requisiti e competenze
Solide competenze amministrative e organizzative con attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività in parallelo.
Dimestichezza con strumenti informatici d'ufficio (suite Microsoft Office o equivalenti, gestione e-mail, archiviazione digitale) e buona attitudine all'utilizzo di gestionali immobiliari.
Buone capacità di comunicazione scritta e orale, orientamento al cliente e attitudine alla collaborazione con il team.
Esperienza precedente in ruoli amministrativi è preferenziale.
Diploma di scuola superiore o titolo equivalente, conoscenza di base dei processi legati al settore immobiliare e affidabilità nella gestione di dati e documenti riservati.
Benefici e condizioni
Contratto full time in presenza
Inquadrament

📌 Coordinatrice amministrativa (Italia)
🏢 Altro
📍 Italia