Nello specifico, il ruolo di Receptionist, prevede le seguenti attività: - Pianificare ed organizzare meeting/call,
- Organizzare e gestire gli interventi di manutenzione presso il sito del cliente,
- Verifica e Gestione della fornitura di materiale necessario all'ufficio,
- Inserimento ordini di acquisto e gestione archiviazione delle fatture e dei contratti
- Supporto alla qualifica dei fornitori con verifica documentale
- Gestione delle comunicazioni e corrispondenza per il cliente,
- Accoglienza degli ospiti,
- Garantire che il servizio di pulizia si allineato agli standard richiesti attraverso sopralluoghi negli ambienti della sede del cliente (in collaborazione col Technical Planner)
- Garantire l'ordine delle sale in modo che siano fornite del materiale necessario e disponibili per le varie attività.
- Buona conoscenza della lingua inglese,
- Buona conoscenza del pacchetto office,
- Ottime capacità organizzative e relazionali,
- Attitudine a lavorare in team,
- Orientamento al cliente Informazioni ulteriori Contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di successivo inserimento a tempo indeterminato. Part-time 20 ore settimanali Contratto di lavoro: Tempo parziale, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi Ore previste: 20 a settimana Benefit: - Assicurazione sanitaria
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Mensa aziendale Retribuzione supplementare: - Tredicesima Esperienza: - receptionist: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Preferenziale)
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