**WE ARE SUNTIMES. A DIFFERENT WAY TO APPROACH CREATIVITY.** Siamo un’agenzia creativa che si occupa di comunicazione integrata e multicanale con un team di 70 persone meravigliose, prima ancora che di bravi professionisti. Lavoriamo al fianco dei nostri clienti per diventare il loro partner strategico e creare insieme progetti di valore. In questo momento siamo alla ricerca di **un Admin Assistant**da inserire in stage all’interno del nostro team Finance. **RESPONSIBILITIES - DI COSA TI OCCUPERAI?** **Area admin & facilities**
- Attività di back office (archiviazione documenti e fatture)
- Accoglienza dei clienti e predisposizione delle sale riunioni
- Gestione delle spedizioni e dei ritiri (prenotazioni, DDT, resi)
- Contatto con i fornitori esterni per la risoluzione di tutte le eventuali problematiche tecniche, in modo da garantire la corretta funzionalità degli uffici




- Supporto all’ufficio acquisti
- Controllo e mantenimento degli archivi (sia fisici che digitali) **Area HR**
- Supporto al team nelle fasi di onboarding e offboarding dei dipendenti (predisposizione dei bdge e dei device insieme ad HD)
- Organizzazione delle visite mediche e dei corsi obbligatori sulla sicurezza
- Supporto nel processo di quadratura delle presenze mensili
- Supporto operativo alle attività del team HR **ABOUT YOU**
- Laurea in materie economiche o similari
- Ottime capacità di problem solving
- Proattività ed intraprendenza
- Capacità di team working
- Affidabilità, precisione e puntualità
- Conoscenza Office e della suite Google
- Buona conoscenza della lingua inglese

📌 Admin Assistant (Milano)
🏢 SUNTIMES
📍 Milano