Milano-niger: Amministratore Paese

Milano-niger: Amministratore Paese

14 ago
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Fondazione L' Albero della Vita ETS
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Milano

14 ago

Fondazione L' Albero della Vita ETS

Milano

**Posizione**:Amministratore/trice Paese - Niger
- **Località**: _50% Sede Milano, 50% Niamey, Niger._
- **Esperienza richiesta**:3 anni come Amministratore/trice Paese. Indispensabile esperienza nell’amministrazione di Progetti AICS.
- **Disponibilità**: immediata
- **Durata**: 12 mesi prorogabili (durata complessiva del progetto 3 anni) - inizio previsto entro il 30 marzo 2025 Fondazione L’Albero della Vita (FADV) è un ente del Terzo Settore che opera nella protezione, migrazione, sviluppo, emergenza, tutela dell’infanzia. FADV, con il progetto PRO-PRO, Formazione Competente e Protezione, interviene in Niger per rispondere a bisogni come la protezione delle persone vulnerabili, la mancanza di lavoro stabile, l'alto abbandono scolastico e l'aumento dei flussi migratori. L’obiettivo è rafforzare la resilienza professionale nelle regioni di Niamey, Agadez, Tahoua e Tillabéri, migliorando la formazione, l'inserimento lavorativo e le capacità delle comunità vulnerabili. **Descrizione del ruolo**:
L’amministratore/trice sarà responsabile della gestione amministrativa dell’ufficio di Niamey (Niger) e dovrà garantire l’uniformità delle procedure amministrative in conformità con i requisiti previsti dai donatori e dall’organizzazione, supervisionando la regolare rendicontazione dei progetti e garantendo una corretta contabilità per l’organizzazione. Sarà responsabile della pianificazione, supervisione e rendicontazione periodica di tutti gli adempimenti amministrativi per progetti e programmi: contabilità, controllo del budget, appalti, rendicontazione finanziaria e monitoraggio. **Principali responsabilità**: - Controllo della contabilità fornita dai contabili in loco e dai partner dei progetti in corso,



garantendo che le risorse finanziarie siano spese in conformità con le procedure dei donatori e con le procedure interne di FADV
- Supervisionare la registrazione delle spese nel sistema di contabilità (SIGLA o simili)
- Autorizzare le spese correnti e straordinarie, verificandone la corretta esecuzione e allocazione dei costi, sulla base dei budget di progetto
- Verificare la validità dei documenti contabili e delle procedure di acquisto relative alle spese effettate sui progetti della sede di riferimento
- Apertura, gestione e chiusura dei conti correnti bancari, elaborazione di riconciliazione c/c bancari e cassa loco con movimenti di contabilità
- Aggiornamento periodico degli strumenti di monitoraggio delle spese e dei flussi di cassa
- Verifica della liquidità disponibile e invio mensile delle richieste di trasferimento fondi in loco, sulla base dei preventivi di spesa per ogni singolo progetto, seguendo le procedure interne di FADV
- Supervisionare il personale amministrativo dei partner nella tenuta dei rispettivi libri di cassa e negli aspetti di gestione contabile dei budget di progetto
- Preparare e monitorare la pianificazione annuale della ripartizione dei costi di gestione
- Supportare la preparazione di specifici accordi di collaborazione con i partner locali
- Supportare la preparazione e la presentazione di nuove proposte progettuali attraverso la produzione di specifici budget di progetto
- Partecipazione alla predisposizione dei budget di progetto e di varianti,



supervisionando che vi siano risorse economiche per mantenimento snello della sede e della gestione amministrativa dei progetti
- Gestione diretta e supporto alla sede Italia nell’elaborazione delle rendicontazioni intermedie e finali della sede di riferimento
- Supervisione e supporto nella gestione dei cofinanziamenti **Requisiti**: - Profilo professionale orientato al settore della cooperazione internazionale, con particolare riferimento alle funzioni gestionali dei progetti di sviluppo.
- Esperienze professionali pregresse in funzioni gestionali, con ruolo di Amministratore/trice Paese (Progetti AICS, UE, MINISTERI almeno 3 anni).
- Conoscenza degli strumenti gestionali di pianificazione e monitoraggio dei progetti di cooperazione internazionale
- Conoscenza degli strumenti per l’amministrazione e contabilità (programmi gestionali) dei progetti di cooperazione, con particolare riferimento alle procedure di rendicontazione di progetti AICS e UE.
- Conoscenza linguistica: _Italiano, Francese (livello avanzato)_
- Buone capacità organizzative e capacità di gestione delle proprie tempistiche e responsabilità.
- Capacità di negoziazione e diplomatiche.
- Flessibilità in termini culturali ed organizzativi.
- Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire programmi e rispettare i termini delle scadenze.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office. La ricerca è rivolta a tutti in accordo con la Legge 903/77 e 125/91. L’Albero della Vita è contrario ad ogni tipo di discriminazione di qualsiasi tipo e si fa promotore di pari opportunità in ogni sua attività. **I tuoi dati personali**:
Contratto di lavoro: Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima Lingua

📌 Milano-niger: Amministratore Paese
🏢 Fondazione L' Albero della Vita ETS
📍 Milano

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