**Scopo della posizione** Guidare e presidiare i processi amministrativi, fiscali, assicurativi, di gestione del personale **e di back office operativo** di **Effficiens**, assicurando conformità normativa, efficienza e un servizio interno di alto livello. La figura collega l’azienda con consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, broker assicurativo) e con la Pubblica Amministrazione, collaborando allo stesso tempo con i team interni (vendite, operations, marketing). **Principali responsabilità** **Contabilità & Fisco**
- Coordinare i rapporti quotidiani con studio commercialista e consulente del lavoro.
- Predisporre e inviare dichiarazioni fiscali (IVA, Certificazioni Uniche, modello 770) e pratiche verso Agenzia delle Entrate.
- **Utilizzare il nuovo sistema gestionale** per emettere e modificare le fatture di vendita e di acquisto, monitorare pagamenti e incassi.
- La registrazione della prima nota e la contabilità generale restano in carico allo studio esterno: la persona controllerà coerenza e completezza dei dati trasmessi. **Tesoreria & Finanza Operativa**
- Pianificare pagamenti a fornitori, dipendenti e fisco, gestendo lo scadenziario.
- Tenere sotto controllo il flusso di cassa, redigere report finanziari essenziali e supportare il budget annuale. **Gestione del Personale**
- Verificare i cedolini paga, calcolare variabili (straordinari, premi) e gestire note spese.
- Gestire presenze, ferie e permessi con il calendario condiviso.
- Supportare i colleghi su questioni amministrative e sulle procedure interne. **Back Office Operativo**
- Gestire e archiviare in digitale contratti, ordini e documenti.
- Seguire l’intero ciclo ordine-consegna:



inserire ordini a sistema, coordinarsi con logística e produzione, verificare documenti di trasporto e fatture.
- Curare l’anagráfica di clienti e fornitori nel gestionale, garantendo qualità e aggiornamento dei dati.
- Supportare vendite (preventivi, gare) e marketing (eventi, materiali).
- Tenere l’inventario di hardware, software e altri beni aziendali.
- Produrre indicatori di performance del back office e proporre miglioramenti. **Assicurazioni & Risk Management**
- Amministrare le polizze aziendali (responsabilità civile, infortuni, furto, cyber) e gestire i sinistri. **Rapporti con la Pubblica Amministrazione**
- Accedere ai portali istituzionali con SPID o Carta d’Identità Elettronica, firmare digitalmente i documenti.
- Ricercare bandi e contributi, preparare le domande e curare la rendicontazione. **Requisiti**
- **Titolo di studio ed esperienza (una delle due opzioni)**: - Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini **con almeno 1 anno** di esperienza in ruoli amministrativi o di back office;
- **oppure** Diploma di Ragioneria **con almeno 2 anni** di esperienza in ruoli simili.
- **Requisito preferenziale**: esperienza maturata presso **uno studio professionale** (commercialista, consulente del lavoro o revisore).




- Conoscenza della normativa fiscale e del lavoro italiana.
- Ottima dimestichezza con strumenti informatici: sistemi gestionali aziendali, fogli di calcolo, posta elettronica e archiviazione cloud.
- Capacità di uso di SPID, firma digitale e posta certificata.
- Precisione, organizzazione, problem solving e orientamento al miglioramento continuo.
- **Contratto**: Tempo indeterminato (Apprendistato professionalizzante CCNL Commercio).
- **Retribuzione netta**:1 300 € al mese**, con tredicesima **e quattordicesima** mensilità, oltre a un piano incentivi annuale.
- **Benefit**: formazione continua e ambiente di lavoro collaborativo.
- **Orario**: lunedì-venerdì (presenza in sede). **Perché scegliere Effficiens** Siamo un’azienda in crescita che investe nella digitalizzazione dei propri processi. Avrai la possibilità di implementare il nuovo gestionale, migliorare il back office e lasciare un segno concreto nell’evoluzione della nostra struttura amministrativa. Se cerchi un ruolo dove tecnologia e organizzazione si incontrano, inviaci il tuo CV e raccontaci cosa ti motiva**:ti aspettiamo!** Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €1.300,00 al mese Vantaggi: - Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima Domande di preselezione: - Conferma di possedere uno dei requisiti minimi richiesti, indicando titolo di studio e anni di esperienza attinente (es. “Laurea in Economia - 1 anno di back office” / “Diploma di Ragioneria - 3 anni di amministrazione”)? Data di inizio prevista: 01/06/2025

📌 Responsabile Amministrazione & Back Office (Milano)
🏢 EFFICIENS
📍 Milano