Unisciti ad **Anantara Hotels** and Resorts se desideri una carriera in un contesto che offre lusso autentico in alcune delle destinazioni più straordinarie e affascinanti del mondo. Potrai lavorare in luoghi che vanno dalla vivace Bangkok all’immensità del deserto arabico, dalle acque scintillanti dell’Oceano Indiano al ricco patrimonio culturale dell’Europa. Farai parte di un team che valorizza il carattere unico di ogni destinazione, mantenendo standard operativi di eccellenza e offrendo un servizio personalizzato e di alta qualità a ogni ospite. **Event Coordinator**:
**Cosa dovrai fare?**: - Essere il riferimento del Cliente nelle varie fasi dell’evento (prima, durante e dopo)
- Provvedere alla stesura dei BEO (Banqueting Event Order), condividendoli con i reparti durante il BEO meeting settimanale
- Coordinare la pianificazione, esecuzione operativa di eventi M&E;
- Coordinare la comunicazione interna con i diversi reparti dell'hotel coinvolti nell’organizzazione degli eventi in Casa (incentive, meeting, conferenze stampa, interviste, corsi di formazione, presentazioni, ecc.) al fine di garantire una fluida operatività
- Supervisionare l’evento in loco per il corretto svolgimento dei servizi (set-up sale, servizi ristorativi, etc.)
- Assistere i Clienti in fase di site inspection
- Organizzare le call/ pre-con con i Clienti prima dell’inizio degli eventi
- Collaborare con il team Sales per un fluido handover dopo la firma del contratto
- Mantenere costantemente aggiornati i sistemi gestionali
- Controllare, al termine di ogni evento, la chiusura dei conti ed il relativo saldo
- Risolvere eventuali problematiche legate alla fatturazione clienti, mettendosi in contatto con i clienti e con il dipartimento amministrazione.
- Supportare, qualora necessario,



il team sales nella formulazione delle offerte, negoziazione, contrattualizzazione in modo puntuale e accurato **Cosa stiamo cercando?**: - Almeno 2-3 anni di esperienza nella gestione di eventi, vendite in hotel, preferibilmente di dimensioni e complessità simili.
- Laurea o diploma in gestione alberghiera o equivalente.
- Conoscenza fluente della lingua locale e un livello elevato di inglese.
- Conoscenza di vari programmi informatici (Microsoft Office, POS, ecc.) e dei sistemi operativi.
- Capacità gestionali, organizzative e multitasking
- Problem solving abilità
- Lavorare sotto pressione
- Doti comunicative e relazionali
- Orientamento al servizio clienti
- Capacità e tecniche di vendita
- Capacità di lavorare da soli e come parte di un team
- Conoscenza dei principi di revenue management e delle politiche commerciali. **Perché scegliere noi?**:
In** Minor Hotels Europe & Americas** ci impegniamo a creare carriere entusiasmanti in tutto il mondo ed esperienze interculturali. Il nostro viaggio è alimentato dalla passione e dalla dedizione dei nostri incredibili team, che godono anche di vantaggi stimolanti ed esclusivi quali: - Esperienza mondiale - diversità di 150 nazionalità diverse.
- Opportunità di sviluppo della carriera ricca di sfide nazionali e internazionali.
- Ampia gamma di programmi di formazione per migliorare le proprie competenze.
- Iniziative di benessere, tra cui condizioni di lavoro flessibili.
- Programmi di riconoscimento per i membri del team, tra cui le date memorabili.
- Possibilità di fare la differenza attraverso il nostro programma di sostenibilità e le iniziative di volontariato.
- Tariffe e promozioni per i membri del team, che offrono tariffe scontate nei nostri hotel in tutto il mondo e vantaggi esclusivi attraverso il nostro programma di fidelizzazione aziendale.

📌 Inhouse Event Coordinator - Anantara Palazzo Naiadi Rome Hotel (Roma)
🏢 Anantara Hotels, Resorts & Spas
📍 Roma