**Olimpia Medical Center** è alla ricerca di un/una **Impiegato/a Amministrativo/a Back Office**, altamente motivato/a e con grande attenzione ai dettagli, con una **conoscenza avanzata della lingua inglese (livello minimo C1)**. L’inglese verrà utilizzato quotidianamente per fornire assistenza a pazienti statunitensi e al personale della Base NATO presente in Italia. **Responsabilità**: - Redazione e invio di documenti assicurativi medici per conto dei pazienti, in lingua inglese.
- Comunicazione con le compagnie assicurative, comprese telefonate e follow-up scritti.
- Utilizzo di software amministrativi e strumenti informatici comuni per la gestione di documenti e dati.
- Supporto alle attività di contabilità e fatturazione.
- Analisi dei dati e preparazione di report statistici o operativi di base.
- Garantire precisione e conformità in tutti i processi amministrativi. **Requisiti**: - Conoscenza avanzata della lingua inglese (livello minimo C1) **obbligatoria**.
- Competenze informatiche e dimestichezza con i principali software d’ufficio (Word, Excel, ecc.)
- Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
- Eccellenti capacità di problem-solving, autonomia e capacità di lavorare in team.
- Capacità di stabilire le priorità e mantenere l’ordine anche sotto scadenze.
- Laurea (titolo preferenziale)
- Precedente esperienza in ruoli amministrativi o di back office (titolo preferenziale)
- Conoscenza di base delle procedure contabili e di fatturazione (titolo preferenziale) **Cosa Offriamo**: - Contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di proroga e inserimento a lungo termine.
- Orario di lavoro Full-Time o Part-Time da concordare.
- Dal lunedì al venerdì: 08:30-18:30
- Turni alternativi potranno essere concordati con il Manager.



**Olimpia Medical Center** is currently seeking a highly motivated and detail-oriented **Back Office Administrative Employee**with **advanced English proficiency (minimum level C1)**. English will be used on a daily basis to assist U.S. patients and NATO Base personnel stationed in Italy. **Responsibilities**: - Drafting and sending medical insurance documents on behalf of patients, in English.
- Communicating with insurance companies, including phone calls and written follow-ups.
- Using administrative software and common IT tools for document and data management.
- Supporting accounting and billing activities.
- Analyzing data and preparing basic statistical or operational reports.
- Ensuring accuracy and compliance across administrative processes. **Requirements**: - Advanced English proficiency (minimum C1) is **mandatory**.
- IT skills and proficiency with common office software (Word, Excel, etc.)
- Excellent organizational skills, precision, and attention to detail.
- Strong problem-solving abilities, capable of working independently as well as in a team.
- Ability to prioritize tasks and maintain order under deadlines.
- University degree (preferred)
- Priorexperience in a back office or administrative role (preferred)
- Basic knowledge of accounting and billing procedures (preferred) **What We Offer**: - Initial fixed-term contract with the possibility of extension and long-term employment.
- Full-Time Schedule or Tempo parziale schedule to be agreed.
- Monday to Friday: 08:30-18:30
- Alternative shifts may be arranged with the Manager. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time Benefit: - Bevande gratis
- Parcheggio libero
- Snack gratis
- Supporto allo sviluppo professionale Istruzione: - Laurea triennale (Preferenziale) Lingua: - Inglese a livello C1 (fluente) (Obbligatorio) Sede di lavoro: Di persona

📌 Impiegato Back Office Part Time/full Time (Vicenza)
🏢 Olimpia Medical Center
📍 Vicenza