Operations Manager Africa Centrale e Haiti (Milano)

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14 ago
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Coopi
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Milano

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Milano

**COOPI cerca un/a Operations Manager per l'Africa Centrale e Haiti nella sede di Milano** **In Africa Centrale, COOPI è presente dal 1974.** Attualmente la Fondazione è attiva **in Ciad, Repubblica Centrafricana (RCA) e Repubblica Democratica del Congo (RDC)**, con uffici nelle capitali e basi operative nelle aree di intervento. I principali settori in cui COOPI è impegnata nella regione sono: Nutrizione, Salute (inclusa la salute mentale), Assistenza umanitaria, Educazione, Protezione, Sostegno a distanza, Governance/Società civile/Diritti umani e Sicurezza alimentare e mezzi di sussistenza. **Nei Caraibi, COOPI è presente dal 1967.** Ad **Haiti**la Fondazione è impegnata **nel supporto delle popolazioni sfollate**, in particolare nei settori della Salute e della Salute mentale. **Descrizione del ruolo**:
**La figura è parte delle Attività Internazionali di COOPI** e opera all’interno di un team di lavoro di cui fanno parte l’Area Manager e l’Amministratore Regionale. **E’ basato presso la Sede Centrale di Milano** e collabora con le diverse aree di sede a supporto delle Attività Internazionali. Dipende gerarchicamente dalla Direzione e **collabora funzionalmente con l’Area Manager.** Paesi di riferimento sono: Ciad, Repubblica Centrafricana, Repubblica Democratica del Congo e Haiti. **Responsabilità**:
La figura è dedicata a **facilitare i processi di lavoro e a supportare i coordinamenti paese e i dipartimenti di sede** nella corretta applicazione delle procedure operative.
- Affianca e supporta l’Area Manager nel **monitoraggio delle attività in corso, assicurandone la buona esecuzione**rispetto ai contenuti definiti, anche nei loro termini economici, finanziari e di compliance;
- Garantisce l’applicazione e il rispetto delle procedure della Fondazione, dei Donatori Istituzionali e dei Paesi;




- Supervisiona i processi per il **corretto utilizzo degli strumenti di pianificazione strategica, programmatici e di gestione;**: - Supporta i coordinamenti paese e gli uffici di sede preposti nella finalizzazione di nuove proposte di progetto;
- Assicura l’**aggiornamento e l’applicazione dei regolamenti paese**, inclusi i piani di sicurezza per il personale espatriato e locale;
- Supporta i capi missione nelle pratiche amministrative con le autorità e le controparti locali al fine di assicurare la migliore gestione delle attività in corso;
- Facilita lo scambio di documenti e buone pratiche allo scopo di aumentare il livello di apprendimento e conoscenza sulle esperienze presenti nella propria area di competenza;
- Recepisce da parte dell’Area Manager la **pianificazione dei bisogni HR e gestisce la selezione, la contrattualizzazione, e l’inserimento del personale espatriato**, supervisionando i TDR contrattuali, le proposte retributive, la politica di vantaggi e i piani di formazione e di valutazione;
- **Supporta i Capi Missione nella gestione dei rischi riguardanti la sicurezza**, in particolare interviene in modo puntuale ed operativo nei casi di emergenza insieme all’Area Manager e al Security Advisor, di intesa con la Direzione ;
- **Favorisce la raccolta e la diffusione di notizie** sulle attività assicurando il passaggio di queste informazioni agli uffici di sede preposti per la raccolta fondi e la Comunicazione Istituzionale;




- Partecipa direttamente ad incontri ed eventi su tematiche di interesse dell’area di competenza, di intesa con la Direzione. **Profilo ricercato**:
**ESSENZIALI**
- Formazione Universitaria / Post Universitaria, preferibilmente in ambito inerente alla Cooperazione Internazionale;
- **Esperienza lavorativa pregressa complessiva di almeno 3 anni**, in strutture complesse;
- **Pregressa esperienza all’estero nell’ambito della Cooperazione Internazionale, in attività di gestione (programmi, progetti, amministrazione e finanza) e ruoli simili**;
- **Ottima conoscenza della lingua francese (C1)**;
- Ottima capacità di definizione delle priorità e organizzazione del lavoro nel rispetto di scadenze pressanti;
- **Eccellenti doti comunicative e relazionali**con vari interlocutori interni ed esterni;
- Interesse a crescere nel ruolo e a svolgere missioni all’estero;
- Flessibilità, ascolto e riservatezza;
- Resistenza allo stress;
- Interesse e attitudine a lavorare in ambiente internazionale;
- Ottima conoscenza pacchetto Office;
- Rispetto per i valori dell’Organizzazione;
**DESIDERABILI**
- Precedente esperienza con COOPI in una delle missioni all’Estero
- Conoscenza della lingua inglese (B2-C1)
- COOPI Cooperazione Internazionale è un’organizzazione umanitaria italiana laica e indipendente che lotta contro ogni forma di povertà per migliorare il mondo. Fondata nel 1965, oggi COOPI è presente in 33 paesi tra Africa, America Latina e Caraibi e Medio Oriente, con progetti sia di emergenza che di sviluppo portati avanti da staff espatriato, di media oltre 240 persone all’anno, e staff nazionale. I principali finanziatori istituzionali sono l’Unione Europea - ECHO e INTPA -, le agenzie

📌 Operations Manager Africa Centrale e Haiti (Milano)
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📍 Milano

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