Administrative Assistant
At 22DOGS, we are committed to building an inclusive and supportive work environment. We are currently seeking a reliable and collaborative team member to join our Administrative team in Milan under Legge 68/99 (protected categories).
This is a great opportunity for someone seeking their first job experience in a dynamic and team-oriented workplace.
**Job Description**:
Key Responsibilities
- Welcome and register visitors and guests.
- Maintain inventory and restock office supplies.
- Ensure cleanliness and order in shared office areas.
- Organize meeting rooms and assist with company events.
- Make ad hoc purchases (mainly via Amazon).
- Manage business travel bookings (flights, trains, accommodation).
- Oversee supplier purchase orders.
- Support onboarding processes for new employees and collaborators.
- Assist with the coordination of mandatory training and updates to the internal GDPR/privacy compliance plan. Required Skills and Qualifications
- Registered under Italian Law 68/99 (protected categories).
- Basic English proficiency (spoken and written).
- Fluent in Italian (written and spoken).
- Strong organizational, interpersonal, and communication skills.
- Comfortable using common office software (Google Workspace). What We Offer
- Fixed-term contract with the possibility of permanent employment.
- Salary aligned with experience and qualifications.
- Opportunity for growth and training within a structured and stimulating environment. Why Join Us?
Be part of a creative and international studio at the heart of the film and VFX industry.
Front Office e Supporto Ufficio
**Contratto**: CCNL Produzione Cinema - Full time, dal lunedì al venerdì
In 22DOGS, ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo.




Attualmente siamo alla ricerca di una risorsa affidabile e proattiva da inserire nel nostro team Amministrativo a Milano, appartenente alle categorie protette (Legge 68/99).
Questa è un’ottima opportunità per chi è alla ricerca della sua prima esperienza lavorativa in un contesto agile e orientato al lavoro di squadra.
Descrizione del Ruolo
Cerchiamo una persona motivata da inserire nel team Amministrativo, con mansioni di supporto front office e segreteria generale.
Principali Responsabilità
- Accogliere e registrare ospiti e visitatori.
- Gestire le scorte e il rifornimento del materiale d’ufficio.
- Garantire ordine e pulizia negli spazi comuni.
- Organizzare le sale riunioni e supportare eventi aziendali.
- Effettuare acquisti occasionali (principalmente su Amazon).
- Gestire le prenotazioni di viaggi (voli, treni, hotel).
- Supervisionare gli ordini di acquisto fornitori.
- Supportare l’onboarding di nuovi dipendenti e collaboratori.
- Collaborare nella gestione della formazione obbligatoria e nell’aggiornamento del piano interno di conformità GDPR/privacy. Requisiti Richiesti
- Iscrizione alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
- Conoscenza di base della lingua inglese (scritta e parlata).
- Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata).
- Buone capacità organizzative, relazionali e comunicative.
- Familiarità con i principali strumenti informatici (Google Workspace). Cosa Offriamo
- Contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.
- Retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze.
- Opportunità di crescita e formazione in un ambiente strutturato e stimolante. Perché unirsi a noi?
Fai parte di uno studio creativo e internazionale nel cuore dell’industria del cinema e degli effetti visivi (VFX).

📌 Administrative Assistant - Milan Studio (Milano)
🏢 22DOGS
📍 Milano