Per il Plant di Veronella (VR) siamo alla ricerca di una figura da inserire con il ruolo di:
**Administration & Payroll Specialist - Veronella Plant** La risorsa, riportando all’Administration & Payroll Manager, si occuperà delle seguenti attività: - Documentazione del Personale e Inserimento Dati
- Gestione dell’inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi interni (SAP, Intranet, Presenze, Paghe)
- Gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti preposti in merito a nuove assunzioni e cessazioni
- Denuncia/comunicazione di infortunio;
Presenze e Gestione del Tempo
- Supervisione e validazione delle presenze giornaliere, rilevazione ore lavorate e assenze
- Gestione dei report mensili sulle presenze, straordinari, ferie e permessi
- Verifica della coerenza e quadratura dei cartellini mensili;
Elaborazione Paghe e Pagamenti Collaborazione nell’elaborazione delle paghe ed esecuzione di: - Pagamenti stipendi, trattenute sindacali, cessioni 1/5, pignoramenti e anticipi
- Versamenti a fondi pensione e casse di assistenza;
Reportistica Annuale e Normativa Supervisione e redazione della reportistica HR annuale e degli adempimenti: - Informativa disabili, lavoro usurante, report sulla parità di genere
- Garanzia del rispetto delle normative del lavoro e supporto ad audit interni/esterni;
Welfare e Benefit Aziendali
- Gestione dei programmi di welfare aziendale e dei agevolazioni per i dipendenti in linea con le politiche aziendali e le normative fiscali. **Requisiti della posizione**: - Diploma di scuola superiore, la laurea costituisce un plus
- Solida conoscenza del diritto del lavoro italiano,



della normativa sulle paghe e degli obblighi previdenziali.
- Approfondita conoscenza del CCNL Metalmeccanico
- Gestione delle presenze/ paghe con turni
- Familiarità con software HR, in particolare SAP, e utilizzo software paghe INAZ per la gestione delle presenze ed elaborazione paghe.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e Outlook.
- Redazione e gestione della documentazione contrattuale e retributiva.
- Amministrazione del ciclo paghe e verifica dei pagamenti correlati.
- Gestione dei dati dei dipendenti e delle comunicazioni obbligatorie agli enti.
- Gestione di sistemi complessi di rilevazione presenze e orari.
- Redazione di reportistica HR obbligatoria e rispetto delle scadenze normative.
- Coordinamento con reparti interni (Finance, HR, HSE) per l’accuratezza dei dati e la reportistica
- Eserienza pregressa di 5/6 anni in ruoli analoghi. **Requisiti richiesti alla persona**: - Spiccate capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Capacità di gestire carichi di lavoro elevati e rispettare scadenze stringenti.
- Abilità nel problem solving, soprattutto in situazioni di stress.
- Elevata riservatezza, precisione e attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità di lavoro in team e comunicazione interfunzionale.
- Autonomia operativa e proattività nel miglioramento dei processi. **Sede di lavoro**: Veronella (VR). Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: €30.000,00 - €38.000,00 all'anno Benefit: - Computer aziendale
- Lavoro da casa
- Mensa aziendale
- Orario flessibile
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale

📌 Administration & Payroll Specialist - Veronella Plant
🏢 Fiamm Energy Technology
📍 Veronella