Umana S.p.A. cerca RESPONSABILI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA per un’importante azienda di Montebello Vicentino (VI). **COMPITI/ATTIVITÀ**: - garantire il corretto svolgimento di tutte le attività di segretariato (front office e back office) dell’unità produttiva di appartenenza, con particolare riguardo alla gestione dei documenti, alla loro archiviazione, distribuzione e verifica;
- gestire, in coordinamento con il Responsabile del Centro produttivo, la programmazione degli ingressi e delle uscite organizzando i trasporti e prenotando i conferimenti presso gli impianti di destino;
- coordinare le attività di front office per l’accettazione/spedizione dei rifiuti e garantire la corretta gestione dei documenti di trasporto e del registro di carico scarico ai fini ambientali;
- supportare il Responsabile di Centro produttivo nella gestione degli aspetti ambientali e di sicurezza inerenti il sito produttivo tramite l’utilizzo dei gestionali aziendali;
- curare la gestione amministrativa del personale dell’unità produttiva di appartenenza, in particolare, effettuare l’elaborazione dei dati mensili necessari alla fatturazione e l’inserimento ed elaborazione, su supporto informatico,



dei dati relativi alle ore lavorate dal personale, presidiare lo scadenziario relativo al personale in particolare sulla sorveglianza sanitaria e la formazione obbligatoria;
- supportare la funzione produttiva della propria unità organizzativa nella gestione degli ordini di acquisto e delle manutenzioni ordinarie, periodiche e straordinarie, con particolare riguardo all’inserimento a gestionale di nuove attrezzature/macchine acquisite dall’unità produttiva. **REQUISITI** - Diploma di scuola superiore, ottima conoscenza sistemi informatici (in particolare il Pacchetto Office).
- **Precedente esperienza nel coordinamento del personale ed in attività di back office**
- Dinamismo, buone capacità di problem solving, puntualità, precisione, autonomia e tolleranza allo stress.
- Costituisce titolo preferenziale: l'aver partecipato a corsi di gestione amministrativa del personale **ORARIO DI LAVORO** Tempo pieno (disponibilità a lavorare il sabato a rotazione/in giornate festive) - Sarà necessario garantire lo svolgimento delle attività dalle 7.00 alle 17.00

📌 Responsabile Segreteria Amministrativa (Montebello Vicentino)
🏢 Umana
📍 Montebello Vicentino